在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的必行之路。然而，企业在电子会计档案管理的道路上，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的领军供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，真正实现了科技赋能财务管理。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
在电子会计档案管理的领域，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的难题。
归档工作堪称一场“持久战”。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性。稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来巨大的损失。这不仅让财务人员疲惫不堪，也严重影响了企业的工作效率。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，有时甚至可能无功而返，严重影响了企业的决策速度和业务开展。
成本问题也如同一座大山，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性也是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法已经无法适应电子时代的要求，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
此外，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、档案价值难以充分发挥等问题也普遍存在。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，纸质档案的录入操作容易出错，这些问题都严重制约了企业的发展。科技赋能财务管理迫在眉睫，企业急需一种高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案搭建智慧管理桥梁
为了帮助企业摆脱电子会计档案管理的困境，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座智慧的桥梁，连接了企业电子会计档案管理的各个环节，实现了科技赋能财务管理。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地进行联查，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
在档案数据的处理方面，合思档案能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。企业可以更加快速、准确地完成审计工作，及时发现和解决问题。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以高效地管理实物档案，避免了实物档案的丢失和损坏。
此外，合思档案还利用OCR技术，自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，并根据预设规则自动归档。这一系列的功能，让档案管理变得更加高效、便捷和智能，真正实现了科技赋能财务管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越智慧之道
合思档案具有众多卓越的功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒，充分体现了科技赋能财务管理的强大力量。
它具备便捷调阅不打印的特点，用户无需打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能更是一大创新。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它可以从外部生态和内部系统中自动采集档案数据，对于大文件还能自动进行切割，对数电票实现自动化解析。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行预处理和分类。基础管理功能包括档案存储、检索等，确保档案数据的安全和可查询性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
在管理功能方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。水印管理功能可以有效防止档案数据的泄露和篡改，档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性和标准化。
利用功能同样强大。多维检索功能让用户可以从多个维度快速查找所需的档案文件，一站式预览功能让用户可以在一个界面中同时查看多个档案文件，在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，异构系统联查功能可以实现与其他系统的数据共享和交互，实物混序归档功能让实物档案的管理更加高效，可视化盘点档案数据功能让企业可以直观地了解档案的存储和使用情况。这些功能的综合应用，让合思档案成为了企业电子会计档案管理的得力助手，真正实现了科技赋能财务管理。
用户收益：合思档案带来的显著价值提升
使用合思档案，企业可以获得显著的收益，充分体现了科技赋能财务管理的价值。
在时间成本方面，合思档案帮助企业大幅减少了人工耗时。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
成本降低也是合思档案带来的重要收益之一。多家企业使用合思档案后，年节约成本可达20 – 500万不等。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和存储成本，以及人工管理成本。
效率提升方面，合思档案在归档效率、财务提效、审计效率等方面均有大幅提升。企业可以更加快速、准确地完成档案管理工作，及时为企业的决策提供支持。
在合规性方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了企业的管理要求。企业可以避免因数据泄露和丢失而带来的法律风险和声誉损失，更加安心地开展业务。科技赋能财务管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：合思档案适用于各类企业
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自身的解决方案，充分体现了科技赋能财务管理的广泛应用。
对于食品和餐饮企业来说，合思档案可以帮助它们更好地管理采购、销售等环节的档案数据，提高财务管理的效率和准确性。
家居企业可以利用合思档案管理产品设计、生产、销售等过程中的档案文件，实现业务流程的优化和协同。
数字阅读和教育培训企业可以通过合思档案管理用户信息、课程资料等档案数据，提升用户体验和服务质量。
软件与信息技术服务企业可以借助合思档案管理软件开发、项目实施等过程中的档案文件，提高项目管理的效率和质量。
国企等大型企业则可以利用合思档案实现档案的集中管理和共享，提高企业的整体运营效率和管理水平。无论企业的规模大小和业务类型如何，合思档案都能为其提供高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案，真正实现科技赋能财务管理。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了科技赋能财务管理的强大力量。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，该公司成功解决了这些难题，减少了人工耗时和综合成本，提高了财务管理的效率和质量。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅节约了成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等成本，提升了业财融合度和财务效率。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的扩张和发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司整合了档案数据，实现了业务证据链的完整和数据共享。这减少了档案匹配和查询的耗时，节省了总体成本，提高了企业的市场竞争力。
帆书实现了全量财务档案的数字化存储，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化的目标。企业的财务管理更加智能化、便捷化，为企业的创新发展提供了有力保障。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。企业可以将更多的资源投入到教育教学和服务中，提升了教育质量和服务水平。
高新兴科技集团提升了归档效率，节约了成本。企业的档案管理更加高效、规范，为企业的科技创新和发展提供了有力支持。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化转型。企业在数字化时代的市场竞争中占据了有利地位。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用。企业的运营更加绿色、环保、高效。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，科技赋能财务管理正在为企业带来实实在在的好处。
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