在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，集成财务管理工具在其中发挥了巨大的作用，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现了降本增效的目标。
动力源科技璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局亟待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，就像一道道无形的墙，阻碍了信息的流通和业务的高效开展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常艰难。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案精准赋能
合思为动力源量身定制了一套集成财务管理工具解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
合思的集成财务管理工具系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够像齿轮一样紧密配合，协同运转。
精心实施铸就成功
虽然没有明确的实施过程与步骤记录，但从合作时间我们可以推测，合思团队首先深入了解了动力源的需求和痛点。他们就像一群细心的工匠，对动力源的财务管理状况进行了全面而细致的分析。
然后，合思团队进行了系统的集成和配置工作。他们运用先进的技术和丰富的经验，将各个系统进行有机整合，确保系统之间能够稳定、高效地运行。
在系统集成和配置完成后，合思团队进行了严格的测试和优化。他们不放过任何一个细节，对系统进行反复调试，确保系统的稳定性和准确性。最终，经过不懈的努力，集成财务管理工具成功上线使用，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
显著成效见证价值
应用合思的集成财务管理工具解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。集成财务管理工具的自动化操作，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理工作变得更加高效、准确。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务管理工具的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为专业的集成财务管理工具提供商，将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的集成财务管理工具，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
