在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。尤其是对于高端制造行业的上市公司来说，如何优化差旅管理流程，降低成本，提高效率，是亟待解决的问题。今天，我们就来看看一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，是如何在合思的帮助下，实现差旅管理的华丽转身。
客户画像：高端制造的行业翘楚
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它在行业内拥有着极高的声誉和影响力。公司规模庞大，3000 + 的员工和10 + 子公司分布在各地，日常的差旅活动十分频繁。然而，随着业务的不断拓展，传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
差旅困境：传统管理的重重难题
- 员工报销之痛
员工在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在电脑上进行，极大地限制了报销的时间和地点。个人垫资更是让员工承担了不必要的经济压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失。而长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性。 - 财务工作之困
财务人员每天被大量的低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力和时间；超标核对更是麻烦，常常需要反复与员工沟通确认。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。 - 老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。在当前经济环境下，企业急需一套科学、高效的差旅管理解决方案，来提升企业的竞争力。
合思良方：全方位的解决方案
面对客户的种种难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为客户量身定制了一套差旅管理解决方案。
1. 核心功能助力
合思提供了一系列强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理闭环，从预算控制到费用报销，再到数据分析，实现了全流程的自动化和智能化。
2. 优质产品支撑
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控实现了费用的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循；合思商城提供了丰富的差旅资源，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，免垫资开票，极大地提高了员工的报销体验；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据实时共享，避免了信息孤岛的问题；银企直连则实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。
实施之旅：稳步推进的变革之路
- 员工便捷体验
员工通过移动端即可完成差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更多的选择和优惠。这一系列的举措，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 财务高效工作
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 - 管理精准洞察
通过多种差旅数据分析看板，企业管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行管理洞察与数据监测。费用数据分析可以帮助企业发现潜在的问题，优化差旅政策，降低差旅成本。
变革成果：显著的效益提升
- 员工报销效率飞跃
经过合思的解决方案实施，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销，现在只需几天就能搞定，员工的资金压力得到了极大的缓解，工作积极性也得到了显著提高。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户心声：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启降本增效的新征程，让费用数据分析为您的企业发展保驾护航。
