在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的数字化账务管理转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀和专业的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现了财务数字化变革。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个极具代表性的案例。让我们一同深入探究，合思如何凭借先进的数字化账务管理解决方案，为动力源解决财务难题，带来显著成效。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化账务管理的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息孤岛现象严重，影响了财务决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理工作犹如陷入一团乱麻。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：量身定制数字化账务管理良方
面对动力源的诸多财务难题，合思为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位数字化账务管理解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息能够实时更新，财务部门可以准确掌握人员变动情况，为财务核算和管理提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和利润分析提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的资金压力，还规范了消费行为。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够快速整合各方资源，加快业务处理和数据统计效率，实现数字化账务管理的无缝对接。
显著成效：动力源开启财务数字化新时代
应用合思的数字化账务管理解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，还提高了财务工作的质量和效率。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还让员工能够更加清晰地了解消费情况，选择最优的消费方案。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学合理的决策。
未来展望：合思持续陪伴企业成长
合思的数字化账务管理解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功实现了财务数字化转型的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前不断变化的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化账务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为行业的领先者，将不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化账务管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
