在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据孤立等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。科技赋能财务管理,合思正以强大的实力推动着企业财务管理的变革。
困境凸显:行业背景与痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;支出分散于多个系统,导致预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。这些问题使得企业效率下滑、成本攀升、合规风险加剧,迫切需要一套行之有效的解决方案。科技赋能财务管理,合思正是解决这些难题的关键所在。
智慧破局:引出解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。科技赋能财务管理,合思的方案为企业财务管理注入了新的活力。
功能探秘:产品功能概览
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。发票管理模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为发票管理提供了全方位的保障。费用管理模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足了企业多样化的费用管理需求。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等特色功能。科技赋能财务管理,合思费控平台为企业财务管理提供了强大的支持。
亮点聚焦:产品核心亮点
- 无需报销革新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。科技赋能财务管理,无需报销的模式为企业带来了全新的财务管理体验。 - 系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思费控平台能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。科技赋能财务管理,强大的系统连接能力让企业数据流转更加顺畅。 - 预算管控精准高效
通过整合第三方管控逻辑,合思费控平台实现了跨系统预算管理。凭借单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一精准的预算管控功能,有效避免了预算超支的情况发生。科技赋能财务管理,精准的预算管控为企业节约了成本。 - 发票智能处理无忧
合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。科技赋能财务管理,智能的发票处理功能让企业发票管理更加安全可靠。
价值呈现:产品价值体现
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。这一显著的效率提升,让企业能够更加高效地运转。科技赋能财务管理,合思的解决方案为企业提高了财务管理效率。 - 成本降低可观
通过精准的预算管控和费用控制,企业的经营成本得到了有效降低。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持。科技赋能财务管理,合思助力企业降低了经营成本。 - 合规经营保障
合思的财务数智化解决方案确保了企业财务合规,杜绝了发票违规风险,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。科技赋能财务管理,合规经营让企业更加安心。 - 决策支持有力
实时提供的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。科技赋能财务管理,合思为企业管理者提供了决策依据。
场景解析:典型使用场景
- 无需报销全流程闭环
员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一结算。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。这一场景让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。科技赋能财务管理,无需报销的场景让企业财务管理更加便捷。 - 商旅出行标准管控
员工在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,预算实时占用。如泽璟制药通过合思商城进行差旅商品购买,实现了费用标准控制和额度管控。这一场景确保了企业商旅费用的合理支出。科技赋能财务管理,商旅出行场景让企业差旅管理更加规范。 - 预算管控全流程覆盖
在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,实时更新预算执行进度。如汉威科技集团通过跨系统预算管理,有效避免了预算超标情况的发生。这一场景让企业的预算管理更加精准。科技赋能财务管理,预算管控场景为企业节约了成本。 - 系统集成数据互通
合思费控平台能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,提高了业务审批流转效率。这一场景打破了企业内部的数据壁垒,实现了数据的高效流转。科技赋能财务管理,系统集成场景让企业数据更加流通。
优势解读:市场定位与差异化优势
- 广泛连接打破孤岛
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛的局面。这一广泛连接的生态,让企业能够更好地整合资源,提高运营效率。科技赋能财务管理,广泛连接的生态为企业提供了更多的发展机会。 - 双轮驱动创新模式
结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更高效、更灵活的财务解决方案。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。科技赋能财务管理,双轮驱动的模式为企业带来了创新的财务管理体验。 - 无需报销全新体验
颠覆传统报销模式,合思的无需报销解决方案为员工和财务带来了全新的体验,提高了工作效率和满意度。这一创新模式,让企业的财务管理更加人性化。科技赋能财务管理,无需报销的解决方案为企业员工带来了便利。 - 定制服务满足个性
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。这一定制化服务能力,让合思能够更好地服务于不同类型的企业。科技赋能财务管理,定制化服务为企业提供了个性化的财务管理方案。
价值重申:重申产品价值
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强合规经营、提供决策支持等。通过众多成功案例的验证,合思的产品和服务得到了企业的广泛认可和信赖。科技赋能财务管理,合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:未来展望
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。科技赋能财务管理,合思将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
行动号召:行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启财务数智化之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验科技赋能财务管理的魅力!