在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求也如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等领域,遭遇了重重痛点。多系统林立如同高耸的壁垒,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐得像一团乱麻,效率低下;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施。这些问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
创新方案构建财务新生态
合思通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
系统集成,犹如一把锋利的宝剑,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅快互通。预算管控,巧妙地整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理的高效运作。对公付款环节,建立起合同管理台账,让合同管理流程变得规范有序。发票智能校验,支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,如同一位严谨的卫士,守护着财务数据的准确性。自动生成凭证,则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,轻松实现财务凭证的自动生成。在财务审批自动化的进程中,这些功能协同作用,为企业财务流程的顺畅运行奠定了坚实基础。
费控系统功能全景概览
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,就像一条有序的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松便捷。预算管理可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的指南针,指引着企业的费用支出方向。合同管理规范合同流程,实时监控合同付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力保障。报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,为管理者提供了全面、准确的决策依据。财务审批自动化在各个功能模块中得以体现,极大地提高了财务工作的效率。
核心亮点彰显产品魅力
- 无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让财务审批自动化的优势发挥得淋漓尽致,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规。 - 强大连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在财务审批自动化的过程中,数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 - 移动审批与 AI 技术融合
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思费控系统如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端审批功能,让流程变得透明化、线上化,管理者可以随时随地进行审批操作。这种移动审批与 AI 技术的融合,是财务审批自动化的重要体现,让财务工作更加高效、便捷。 - 灵活配置满足个性需求
合思能够根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案,满足企业个性化的需求。在财务审批自动化的过程中,这种灵活配置的能力使得企业能够根据自身特点进行调整,提高了财务管理的适应性和有效性。
产品价值引领企业发展
- 效率提升释放人力潜能
合思费控系统在提升效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,如汉威科技集团会计人员成本节约约 50%。财务审批自动化的实施,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,释放了企业的人力潜能。 - 成本控制降低企业负担
合思加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了 100 万元。通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,进一步降低了企业成本。财务审批自动化在费用管控方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都合理支出,为企业节省了大量的资金。 - 数据精准实时掌握经营
合思实现了业财数据的互通,让企业能够实时掌握经营数据。企业可以实时了解预算执行进度、费用支出情况等,为管理者提供及时、准确的决策依据。财务审批自动化使得数据的收集和处理更加高效、准确,保证了数据的精准性和实时性,帮助企业更好地把握经营状况。 - 合规管控降低财务风险
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,降低了财务风险。在财务审批自动化的过程中,每一个环节都严格遵循合规要求,确保企业的财务管理合法、合规。
典型场景覆盖多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销,简化了流程,提升了体验。财务审批自动化让员工无需再为繁琐的报销手续而奔波,随时随地都能完成报销操作。
在商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票,消费即合规。员工在出行过程中无需担心资金垫付和发票开具的问题,一切都由系统自动处理,提高了出行的便利性和合规性。
在销售费用管理场景中,加强了费用管控,提高了费用使用效率。财务审批自动化确保了每一笔销售费用都得到合理的审批和管控,提高了费用的使用效益。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以及时了解预算的使用情况,对预算进行调整和优化,保证预算的有效执行。
在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。财务审批自动化使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高了企业的信息化管理水平。
在报表分析场景中,为管理者提供了多维度的数据分析报表,辅助决策。通过对财务数据的深入分析,管理者可以做出更加科学、合理的决策。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:高效协作提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。财务审批自动化在这里发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 汉威科技:统一收口优化财务流程
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控能力提升,预算管控有效落地。财务审批自动化使得财务流程更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材:智能报销提升管理合规
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。财务审批自动化让企业的报销和核算工作更加智能化、合规化。 - 江西中机:月度报销提高核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。财务审批自动化使得报销和核算工作更加及时、准确,提高了企业的财务管理效率。 - 李群自动化:风险管控推动业财一体
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。财务审批自动化为企业的风险管理和业财融合提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了财务审批自动化。它提升了企业的效率、降低了成本、加强了合规管控。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟国家政策和市场需求,如适应全电票时代的到来,进一步完善电子会计档案等功能,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。