在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了显著的降本增效。下面就让我们一同探寻他们的转型之路。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的标杆。
转型困局：动力源的数字化挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作中倍感困惑；系统壁垒高筑，各系统之间信息难以流通，形成了一个个“信息孤岛”。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复冗长。
智慧方案：合思的一站式财务数字化之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案集成了系统集成、无需报销、预算管控等一系列强大功能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了数据的无缝对接。
无需报销功能更是一大亮点。员工在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
稳步推进：转型实施的有序步伐
虽然具体的实施步骤未明确提及，但我们可以推测，合思的转型实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，将动力源现有的系统数据迁移到合思费控平台，确保数据的完整性和准确性。
接着，合思的专业团队根据动力源的业务需求和管理模式，配置相关的流程和规则，如费用标准、审批流程等。这些规则的设定充分考虑了动力源的实际情况，确保既能满足企业的管理要求，又能提高员工的操作便利性。
最后，经过严格的测试和优化，合思费控系统正式上线。上线后，合思的技术支持团队持续跟踪系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：转型带来的多重收益
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效。员工的报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在线费用申请流程的优化，使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
在财务管理方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手同行：开启数字化转型新征程
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的在线费用申请功能，亲身感受数字化转型带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
