在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的核心指标。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控，对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。接下来，我们就围绕企业费用分析，深入探讨合思的差旅管控之道。
市场形势洞察：增长放缓下的成本之压
当下，企业发展进入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。从2023年全国规模以上工业企业相关数据中，我们能清晰看到这一趋势，每百元营业收入中的费用也在增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比从10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业费用分析中差旅成本的管控显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，进而出现消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务带来了新的挑战。传统管控方式难以适应，无法实现区县维度的精细化管理。而出海业务的增加，也让国际差旅管理需求激增，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。这些痛点都需要企业在进行企业费用分析时加以重视。
策略转型：从硬控迈向智控
面对传统管控的困境，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这种创新的解决方案，为企业费用分析中的差旅成本管控提供了新的思路。
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，支持商旅线上订购，为员工提供便捷的预订体验；在线下，易商卡的线下消费模式，满足了多样化的消费需求。
无论是线上的便捷预订，还是线下的灵活消费，合思都能做到无缝衔接，让企业的差旅管理更加高效。这在企业费用分析中，体现了合思解决方案的全面性和灵活性。
资源整合：国内国外一盘棋
在资源整合方面，合思接入全球资源，并提供多语言服务。国内国外的资源实现了有效整合，让企业在进行差旅管理时，无需再为资源分散而烦恼。
合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这种强大的资源整合能力，为企业的差旅管理提供了坚实的保障，在企业费用分析中具有重要意义。
平衡之道：管控与体验兼顾
合思在差旅管控中，注重管控与体验的平衡。智能差标功能，能够根据企业的规定和实际情况，为员工提供合理的差旅标准；优惠券等福利，也能在一定程度上提升员工的消费体验。
通过这些方式，合思在保证企业差旅成本得到有效管控的同时，也让员工感受到了企业的关怀，实现了企业费用分析中成本与体验的双赢。
AI赋能：规划与风控并重
AI技术的应用，为合思的差旅管控解决方案增添了强大的动力。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和精力；AI风控则能对差旅费用进行实时监控，及时发现违规行为。
在企业费用分析中，AI技术的应用能够提高分析的准确性和效率，帮助企业更好地控制差旅成本。
合作优势：深度合作铸就实力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源和强大的服务能力。通过与这些合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加优质的差旅服务。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。这些合作优势，在企业费用分析中体现了合思的竞争力。
成功典范：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，在企业费用分析中具有重要的参考价值。
服务体系：全流程数智化保障
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理服务。涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等环节，实现了自动化操作。
同时，合思还提供AI智能服务，满足企业和员工多方面的需求。这种全流程数智化的服务体系，在企业费用分析中能够为企业提供更加准确、高效的分析结果。
在当前企业面临盈利挑战的环境下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，平衡“省”与“赚”的关系。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
