在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。而合思档案，正是在这个关键时刻应运而生的领航者。
数智方案开启档案管理新篇
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够精准匹配企业不同场景下的档案管理需求，像一位技艺高超的工匠，将各类异构业财系统巧妙连接。在合思档案的助力下，企业可以实现自动匹配，确保每一份重要的费控系统信息应收尽收，真正迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的康庄大道。
功能全景勾勒档案管理蓝图
合思档案功能丰富多样，宛如一座功能齐全的数字宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
在智能采集方面，它支持多源采集，提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种灵活方式。无论是通过接口自动获取费控系统信息，还是手动补充遗漏的数据，都能轻松实现。
预归档服务环节，合思档案展现出强大的智能制档能力。它就像一位智能管家，能够自动对电子凭证数据进行匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。
基础管理方面，精准的权限管理如同坚固的防线，保障了档案信息的安全；灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，则让档案管理更加有序。
档案服务上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足多维检索、一站式预览等需求。企业只需轻轻一点，就能快速找到所需的费控系统信息，大大提高了工作效率。
核心亮点铸就档案管理优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性为企业节约了大量成本，提升了工作效率。它让档案合规不再依赖打印纸张，为企业实现双碳目标贡献了一份力量。
强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能轻松应对，快速为企业提供所需的费控系统信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎形成完整档案证据链。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的人员都能根据权限快速查阅所需的费控系统信息，实现信息的高效共享。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全流程无缝衔接，让企业对数电票的管理更加得心应手。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，企业可以轻松掌握实物档案的存储位置和使用情况，避免实物档案的丢失和损坏。
多维价值彰显档案管理意义
合思档案为企业带来了显著的价值，如同一位慷慨的馈赠者，为企业送上了一份丰厚的大礼。
它显著降本增效，不仅节约了纸张成本，还减少了整理档案的人力成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速获取所需的费控系统信息，保障了管理的合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流转。
让数据“活起来”，合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，为企业的决策提供有力支持。
实现企业资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。合思档案帮助企业优化了资源配置，提高了管理效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
多元场景适配不同角色需求
合思档案为企业的不同角色提供了针对性的解决方案，就像为不同的顾客量身定制的精美服饰，满足了他们各自的需求。
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。高管们可以通过对档案数据的分析，了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
财务人员在合思档案的帮助下，提高了工作效率，实现了数据的透明流转。他们可以更加轻松地处理财务事务，减少了繁琐的手工操作，降低了出错的概率。
业务人员可以通过合思档案快速获取相关的费控系统信息，为业务的开展提供有力支持。外部审计方面，实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证档案管理成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，实现了作业单位和人员的增长，同时提高了凭证自动化率。徐福记全集团实现无纸化，提升了管理效率，降低了成本。中交水规院、金牌橱柜等企业也通过合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了数字化转型。
还有一些不同规模和行业的企业，也在合思档案的助力下取得了良好的效果。年单据量 2.6 亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理；K12 民办教育集团破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
市场定位凸显档案管理实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分展示了合思在市场中的强大竞争力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，具备强大的研发和服务能力。其产品自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案能够为企业提供更加优质、高效的服务，满足企业日益增长的数字化需求。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，让它助力您的企业开启数字化档案管理新时代。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息吧。
