在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为众多企业关注的焦点。如何高效地管理费用，降低成本，提升效益，是每个企业都在思考的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作，为我们展示了一条可行的路径。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在公司费用管理方面取得了显著成效。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
动力源：行业先锋的费用管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此优秀的企业在公司费用管理方面也面临着诸多挑战。动力源存在大量自研系统，这些系统整合难度大，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司费用管理的效率和准确性。
合思方案：系统集成搭建费用管理桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案，为公司费用管理搭建了一座坚实的桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式为动力源的公司费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了公司费用管理的效率。
显著成效：全方位提升费用管理水平
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，全方位提升了公司费用管理水平。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，而是可以将精力集中在更有价值的工作上，从手动制作单据转变为智能制单，提升了工作效率和质量。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步优化公司费用管理。
客户评价：合作开启费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在公司费用管理方面能力的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，在公司费用管理方面实现了降本增效和合规经营。未来，双方有望继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的公司费用管理挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
