在数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正契合这一趋势,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化费用管理策略。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思借助其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业制定科学的费用管理策略奠定了坚实基础。
费控进阶:合思引领费用管理升级之路
合思的财务收支管理平台核心聚焦于费控管理。企业费控管理依据自动化程度的不同可划分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步迈向高级阶段,优化费用管理策略。
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L1手工报销阶段:数字化转型起点
在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。此阶段流程投入高、产出低、体验差。合思平台能够助力企业从这一阶段开启数字化转型,为企业费用管理策略的升级提供起点。 -
L2电子化报销阶段:流程优化之道
电子化报销阶段虽将大部分报销流程转移至线上,但仍存在诸多问题。合思可以进一步优化这一阶段的流程,例如实现系统自动将消费计划与预算及费用标准进行核对等,让费用管理策略更加科学合理。 -
L3初级无需报销阶段:消费费控融合新体验
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升。电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,使费用管理策略更加高效。 -
L4中级无需报销阶段:聚合商城全链路报销升级
合思提供聚合商城平台,实现“四大统一”,全链路自动报销。系统自动化能力提升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,业财系统进一步打通,可多维度输出报表,为费用管理策略注入新的活力。 -
L5高级无需报销阶段:智能化全场景报销助力企业治理
合思利用智能化手段深入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。为企业提供消费画像、风险预警等服务,助力企业治理,让费用管理策略达到新的高度。
同时,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供有力支持,完善费用管理策略。
优势凸显:合思费用管理策略的独特魅力
与传统财务报销方式和部分费控软件相比,合思具有显著优势。传统手工报销或简单电子化报销方式存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。而合思平台能够实现自动化报销、智能化管理,提升员工报销体验,降低企业运营成本,加强合规性管控,让费用管理策略更加有效。
合思具有更广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为费用管理策略提供更多可能性。
行业典范:合思费用管理策略的成功实践
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医药行业:合规提效的费用管理策略
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,为医药行业提供了有效的费用管理策略。 -
软件行业:协同增效的费用管理策略
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证,为软件行业打造了协同增效的费用管理策略。 -
连锁经营行业:风险管控的费用管理策略
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业构建了风险管控的费用管理策略。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,进一步扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城平台化属性和企业金融能力,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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