在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在机遇与挑战的十字路口。一方面,数字化带来了前所未有的发展机遇;另一方面,企业也面临着诸多复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,提升运营效率。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。政策的大力推动和激烈的市场竞争,如同两只无形的手,促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业期望通过转型提高运营效率、降低成本、增强合规性。合思所处的财务数智化市场前景广阔,就像一片充满宝藏的海洋等待挖掘,但同时也面临着激烈的竞争,如同在波涛汹涌的大海中奋勇前行。
痛点分析:传统财务审批的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,预算统计难以收口,就像一盘散沙难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,使得流程混乱,如同断了线的风筝。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛在无尽的文件堆中苦苦挣扎。
报销流程漫长且不规范,费用管控困难,数据安全需求高,以及系统集成困难等问题,严重影响了企业的财务效率和决策能力,如同给企业的发展套上了沉重的枷锁。
解决方案整体策略概述:合思的数智化蓝图
合思以其独特的策略,为企业绘制了一幅财务数智化的美好蓝图。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据和信息能够自由流通。
利用合同管理台账规范合同管理流程,使合同管理更加有序。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过系统集成打破数据流转壁垒,实现数据互通,如同打通了企业财务数据的任督二脉。
核心模块:财务审批自动化的关键支柱
- 预算管控:精准监控预算防线
预算管控是财务审批自动化的重要防线。合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
它能够实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的卫士,时刻警惕着预算超标的情况,避免企业因预算失控而陷入困境。
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对公付款:规范对公业务流程
对公付款模块通过合同管理台账,关联合同进行付款。它可以实时监控合同的付款和回票进度,规范对公业务流程,让每一笔对公付款都有迹可循,确保企业资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动生成凭证:减少人工操作负担
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现数据互通,让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高了整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。
它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。
- 无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让财务工作更加高效和规范。
- 敏捷的服务响应:快速解决企业需求
合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求。结合企业的业态和组织变化,它提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业提供及时、有效的支持和帮助。
- 强大的技术实力:提升业务处理效率
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的技术实力加快了业务处理和数据统计效率,让企业在财务审批自动化的道路上更加顺畅。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思财务审批自动化解决方案的强大威力。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。合思的解决方案让汉威科技在财务领域实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。合思的解决方案为派克新材带来了报销效率的重大突破。 -
江西中机:费用管控的升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思助力江西中机实现了费用管控的全面升级。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化的发展注入了强大动力。 -
海威茨:报销周期的缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。合思的解决方案让海威茨在财务报销方面实现了巨大的飞跃。 -
雄帝科技:数字化系统的建立
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。合思的解决方案为雄帝科技的数字化转型奠定了坚实基础。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案让亿嘉和在财务审批方面实现了全面升级。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。合思的解决方案为可孚医疗的财务发展带来了新的机遇。 -
赛傲生物:报销与预算的双丰收
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。合思的解决方案让赛傲生物在报销和预算管理方面取得了双丰收。 -
泽璟制药:学术会议管理的高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为泽璟制药的学术会议管理提供了有力支持。 -
斯利安:业财口径的统一
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据。合思的解决方案为斯利安的业财融合提供了有效途径。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理,体系化合同管理。合思的解决方案为医百科技的发展带来了新的活力。 -
中亦科技:报销体验的提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,实现了无需报销,对公付款管理规范,提升了员工的差旅和报销体验。合思的解决方案为中亦科技的员工带来了更好的报销体验。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。设置了多元化费用标准,实现了业财多端数据打通。合思的解决方案为长亭科技的业财融合提供了强大支持。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,与ERP和钉钉系统实现了数据无缝同步。合思的解决方案为奥比中光的财务发展提供了有效保障。 -
帆书:全流程数据互联
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了系统集成,全流程数据互联,结合差异化管理特征,细化了费用管理颗粒度,提升了报销效率和用户体验。合思的解决方案为帆书的发展提供了有力支持。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了系统操作便捷性、业务配置简易性和数据安全性。合思的解决方案为紫光云的财务数字化转型带来了新的变革。 -
噢易云:报销与合同管理升级
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,规范了合同管理流程,提升了报销和合同管理效率。合思的解决方案为噢易云的财务发展带来了显著提升。 -
百胜软件:效率提升的飞跃
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化。合思的解决方案为百胜软件的发展带来了质的飞跃。 -
猫人:财务核算与报销的优化
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思的解决方案为猫人的财务发展带来了全面优化。 -
尚品食品:差旅管理与财务统计升级
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现了发票档案电子化管理,提高了差旅管理效率和财务数据统计效率。合思的解决方案为尚品食品的差旅管理和财务统计带来了显著提升。
服务体系:全方位保障企业使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它为客户提供专业的售前咨询、项目实施、售后运维等全方位服务,确保客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并在使用过程中得到及时的支持和帮助。就像一位贴心的管家,始终为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思凭借其卓越的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务效率和决策能力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验财务审批自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。