在当今复杂多变的商业大环境里，企业前行的道路上布满了挑战。特别是在费控以及差旅管理领域，企业迫切需要找到有效的应对之策。疫情的阴霾逐渐散去后，商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多问题，比如价格上涨、成本增加等。在这样的情况下，企业急需一套科学合理的出差费用策略来应对这些行业痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，精心打造了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业的出差费用策略提供了有力支持。
产品背景洞察行业痛点
疫情退潮后，商旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，商旅交易量急剧增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断攀升，这让企业陷入了两难的境地。企业一方面要积极拓展业务，以谋求更大的发展空间；另一方面，又要严格控制成本，以确保利润的稳定。这种降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
企业在效率层面也存在着突出的问题。差旅订票、发票和单据处理等工作，往往需要耗费大量的时间和精力。在管控方面，企业同样面临着诸多痛点。发票的获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势明显。而且，企业的控制策略急需从传统的“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，以更好地应对复杂多变的市场环境。
解决方案勾勒理想蓝图
合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一座智慧的灯塔，为企业照亮了前行的道路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业制定出差费用策略提供了坚实的保障。
核心功能彰显优势魅力
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精准预算管控
在出差费用策略中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就如同为企业的资金流出设置了一道坚固的防线。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算的可控范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束作用。通过这些措施，企业能够更好地管理出差费用，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论是酒店的住宿费用，还是餐饮、交通等其他费用，都在系统的精确监控之下。这不仅有助于企业降低成本，还能规范员工的消费行为，使出差费用策略更加科学合理。 -
精益消费策略
企业还通过一系列精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略在实际应用中取得了显著的效果。以2023年1 – 7月的酒店订单为例，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅。这表明越来越多的企业开始重视资源的合理利用，通过优化住宿安排来降低出差成本。同时，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高，企业可以通过提前预定获得更优惠的价格，进一步节省出差费用。 -
数智化手段赋能
数字化费控、电子档案系统等数智化手段为企业消除了许多不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅，这不仅节约了纸张等办公资源，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，减少了现金交易的繁琐，提高了资金流转的速度。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减轻了财务人员的工作负担，使财务工作更加准确、高效。这些数智化手段为企业的出差费用策略注入了新的活力。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业可以通过这些数据分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。例如，通过分析差旅费用的构成和分布，企业可以发现哪些环节存在浪费现象，从而有针对性地调整出差费用策略。数据分析就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察出差费用的每一个细节，为企业的决策提供有力支持。
应用场景展示成功案例
- L4级无需报销上市公司范例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的运营效率。财务人员需要处理大量的低价值工作，如发票核对、单据整理等，工作压力巨大。老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
在采用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，大大提高了报销的效率。财务月底只需进行1次对账入账自动化操作，减轻了工作负担。通过差旅分析，企业可以优化差旅标准，使出差费用更加合理。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，为企业的出差费用策略提供了成功的借鉴。
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连锁经营上市公司经验
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为企业带来了新的转机。它提供了更丰富的资源，企业可以在更多的选择中找到性价比更高的出差方案。同时，合思商城还提供了更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源的互补。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的出差费用策略得到了有效的实施。 -
合思商城合力省成效
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨、员工差旅成本合规管控和员工负面情绪等问题。合思商城的“合力省”政策为企业解决了这些难题。该政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费的方式，激发了员工的积极性。2023年，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策在不影响员工出差体验的前提下，有效地降低了企业的出差费用，为企业的出差费用策略提供了新的思路。 -
流程自动化实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，是企业提升出差费用管理效率的重要举措。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的实践，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本，使企业的出差费用策略更加高效。
合思的费控及差旅管理解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够有效地帮助企业解决行业痛点，实现降本增效和可持续发展。科学合理的出差费用策略对于企业的发展至关重要，而合思的解决方案则为企业制定和实施出差费用策略提供了有力的支持。
如果您也想让您的企业在复杂的商业环境中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章，为您的出差费用策略注入新的活力。
