在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立形成了数据孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。该方案在预算执行跟踪方面具有显著优势,能助力企业更好地掌握预算执行情况。
行业痛点剖析:传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。而预算执行跟踪在这样的环境下更是困难重重,企业难以准确掌握预算的执行情况。
破局之道:合思财务数字化方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的功能模块。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通;预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指明方向;无需报销的创新模式,让报销流程变得简单高效;发票智能校验如同忠诚的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性;自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担。这些功能协同作用,为企业在预算执行跟踪方面提供了有力的支持。
产品功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多系统集成功能,让各个系统之间实现了无缝对接,数据互通无阻;预算管控功能,能够对预算执行跟踪进行精准把控;发票验真查重功能,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率;合同管理台账功能,让合同管理变得更加规范有序。
无需报销:畅享高效财务管理新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务管理的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工的满意度,同时也提高了预算执行跟踪的准确性。
系统连接强能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
在预算执行跟踪方面,系统能够实时获取各个系统的数据,让企业管理者能够及时掌握预算的执行情况,做出准确的决策。
智能识别校验:精准高效的发票管理
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这一功能提高了报销效率,让员工告别了繁琐的贴票工作,同时保证了信息的准确无误。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,杜绝了假票、错票、重票的出现,为预算执行跟踪提供了可靠的数据支持。
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
在预算执行跟踪过程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够对预算执行情况进行实时监控,确保预算的合理执行。
产品价值彰显:为企业带来多重效益
合思的产品在预算执行跟踪方面为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对费用和预算的管控,规范企业流程。
数据安全与合规方面,保障了财务数据安全,符合相关法规要求,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。促进业财融合方面,打破了业财壁垒,实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业决策提供了有力支持。
典型场景覆盖:满足多元财务需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。
在这些场景中,预算执行跟踪都能得到有效的落实。无论是个人报销时的费用控制,还是商旅出行中的预算管理,合思都能提供精准的支持,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多不同行业的专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都选择了合思的财务数字化解决方案。
这些企业在应用合思的方案后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控得到加强,成本得以节约。在预算执行跟踪方面,企业能够更加精准地掌握预算的执行情况,为企业的发展提供了有力保障。
市场定位优势:定制化财务服务专家
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务,在预算执行跟踪方面也能根据企业的具体需求提供个性化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,尤其在预算执行跟踪方面表现卓越。它提升了企业的效率、加强了管控、保障了数据安全与合规、促进了业财融合,为企业创造了更大的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长。如果您想体验合思在预算执行跟踪方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。