在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现预算与报销关联、解决财务痛点方面展现出了显著成效，为有类似需求的企业提供了可借鉴的范例。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务迷宫：动力源财务痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得企业在财务报销方面面临诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据只能手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的宝贵时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了财务工作效率。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
数字良方：合思预算与报销关联解决方案
合思针对动力源的财务痛点，提出了一系列有效的解决方案，实现了预算与报销关联。
系统集成实现数据融合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算与报销关联更加紧密。
无需报销模式让消费更合规。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，也加强了预算与报销关联。
强大的系统连接能力确保数据流通。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得预算与报销关联在整个企业流程中顺畅实现。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了财务数字化转型的实施之旅。
首先进行系统集成的对接工作。合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为预算与报销关联搭建了坚实的数据基础。
接着搭建无需报销的业务流程。确保消费合规和财务处理自动化，让业务人员的消费行为与预算紧密关联，每一笔支出都在预算的监控之下。
最后通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。提升业务处理和数据统计效率，进一步强化了预算与报销关联在企业运营中的作用。
卓越成效：动力源的财务蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，预算与报销关联发挥了重要作用。
效率大幅提升。应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了整个企业的资金流转效率，预算与报销关联更加紧密高效。
人员成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，预算与报销关联的管理更加精准。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松，也使得预算与报销关联更加贴近员工实际操作。
财务管控升级。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，实现了更加精细化的预算与报销关联管理。
管理决策高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效决策，预算与报销关联为企业管理提供了有力支持。
客户赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了预算与报销关联在企业中的重要价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的实践经验，定能为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让预算与报销关联为您的企业发展注入新动力！
