在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。如何实现精细化预算掌控，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的困境，而合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助其成功突围，实现了降本增效。
动力源科技：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技实力雄厚。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
此前，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，难以形成有效的数据整合和分析。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：搭建数字化财务桥梁
合思为动力源科技量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统对接，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业构建了一个高效的财务数字化桥梁。
基础数据同步：打造精准信息基石
在实施过程中，合思团队与动力源科技紧密合作，逐步完成系统集成和功能对接。首先进行的是基础数据的同步工作，这是整个项目的重要基石。确保人员信息、订单数据等准确无误，为后续的业务流程优化和精细化预算掌控奠定了坚实的基础。通过对基础数据的精准把控，合思为动力源科技打造了一个信息准确、高效流转的财务数据环境。
流程优化落地：开启无需报销新时代
合思团队在完成基础数据同步后，紧接着对业务流程进行了优化。实现了无需报销模式的落地，让员工和财务都能快速适应新的工作方式。员工在因公消费时无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了工作效率。
显著成果展现：降本增效立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在精细化预算掌控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借专业的服务和强大的技术实力，赢得了动力源科技的高度认可和信任。
精细化预算掌控对于企业的发展至关重要。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现精细化预算掌控，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务精细化管理的新篇章。
