在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的每一个决策都在时代的风口浪尖上接受考验。财务数智化转型,已然成为企业在这场激烈竞争中破局而出、迈向未来的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制高效解决方案,助力企业在营运费用管理上实现降本增效、合规经营,引领企业在数智化的海洋中乘风破浪。
市场形势:数智化浪潮下的营运费用管理需求
当前,科技的飞速发展如同强劲的引擎,推动着市场竞争不断升级。在这样的大环境下,企业对营运费用管理的数智化需求与日俱增。财务数智化,不仅仅是简单的技术升级,它更是企业提升财务管理效率、获取精准决策支持的重要手段。通过数智化的手段,企业能够实时掌握营运费用的动态,合理规划资源,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
然而,许多企业在迈向财务数智化的道路上,却遭遇了重重困难。系统集成困难就像一道难以跨越的鸿沟,各个系统之间无法顺畅沟通,数据流转不畅;数据孤岛的存在,使得企业内部信息无法共享,形成了一个个信息“黑洞”;预算管控难则如同脱缰的野马,让企业对营运费用的支出失去了有效的控制。这些问题严重阻碍了企业的财务数智化转型进程,成为企业发展道路上的绊脚石。
痛点分析:营运费用管理的重重困境
众多企业在营运费用管理的财务数字化转型过程中,正深陷一系列痛点的泥沼。大量自研系统犹如杂乱无章的拼图,难以整合在一起,导致操作体验差,员工在繁琐的系统中疲于奔命。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时准确地掌握营运费用的真实情况。
支出散落于多个系统,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链,预算统计难以收口,企业对费用的整体把控变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金流转和风险管理方面面临巨大挑战。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误,影响企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的一站式营运费用管理之道
合思以其独特的战略眼光和创新的解决方案,为企业的营运费用管理困境提供了一剂良方。合思构建了广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,以技术创新和服务创新为动力,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,将企业的营运费用管理流程进行了全面优化。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列手段,合思帮助企业打通了营运费用管理的各个环节,解决了财务数字化转型中的痛点,实现了营运费用管理的高效、精准、合规。
核心模块:精准解决营运费用管理难题
- 无需报销:营运费用管理的全新体验
合思的无需报销模块,为企业的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,全身心投入到业务工作中。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。
财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。整个流程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而自然,让企业的营运费用管理变得轻松自如。
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系统集成:打破营运费用管理的数据壁垒
合思深知数据互通对于企业营运费用管理的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和实时共享。各个系统之间就像一个和谐的大家庭,信息可以自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时准确地掌握营运费用的情况,做出更加科学合理的决策。 -
预算管控:精准把控营运费用支出
合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一个严格的守门员,对每一笔费用支出进行严格把关,检验完成后返回校验结果,确保企业的营运费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验:高效处理营运费用发票
在企业的营运费用管理中,发票处理是一项繁琐而重要的工作。合思的发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个聪明的助手,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,减少人工错误,为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动生成凭证:简化营运费用财务处理
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。就像一个不知疲倦的财务机器人,为企业的营运费用管理提供了高效、准确的财务支持。
竞争优势:合思的卓越实力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发提供了强大的动力,使得合思具备了领先的技术研发实力。在技术的赛道上,合思不断奔跑,为企业的营运费用管理提供更加先进、更加高效的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。就像一个贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业的营运费用管理保驾护航。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。这就像一个强大的生态系统,各个系统之间相互协作、相互支持,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为系统之间的兼容性问题而烦恼,只需专注于自身的业务发展。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它彻底改变了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,同时也极大地提高了企业的财务管理效率。在这个快节奏的时代,合思的解决方案为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成功案例:合思助力企业营运费用管理升级
合思的卓越实力在众多成功案例中得到了充分体现。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。企业内部的各个系统就像一条条畅通的高速公路,数据在其中快速流动,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加高效地完成工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在营运费用管理上实现了降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系:全方位保障营运费用管理
合思拥有一支专业的项目实施团队,他们就像一群经验丰富的工程师,为企业的营运费用管理项目提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务。在项目实施过程中,项目经理能够与企业进行有效沟通,根据企业的实际需求制定个性化的解决方案。同时,他们还会提供成功客户实施案例作为参考,帮助企业更好地理解和应用合思的解决方案。
合思还提供7×24小时的技术支持服务,无论企业在什么时候遇到问题,都能得到及时的解决。就像一个随时待命的急救队,为企业的营运费用管理系统的正常运行提供了有力保障。
北京合思信息技术有限公司在企业营运费用管理数智化领域展现出了强大的实力和卓越的解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了营运费用管理的降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的营运费用管理数智化转型提供有力支持。