在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以卓越的解决方案和创新能力，助力众多企业成功迈向财务数字化转型，显著提升运营效率和管理水平。接下来，让我们深入了解合思在费用申报及审核流程方面的卓越表现。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
核心功能：重塑费用申报及审核流程
- 无需报销：畅享便捷消费体验
在传统的费用申报及审核流程中，业务人员往往需要先垫资消费，再花费大量时间收集发票进行报销，过程繁琐且易出错。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，大大简化了费用申报及审核流程，让整个过程更加高效、准确。
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的方式，使得费用申报及审核流程更加顺畅，数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率和数据的准确性。
- 发票管理：精准识别杜绝隐患
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，还能规范多种发票使用。这不仅提高了发票识别效率，还能有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。
在费用申报及审核流程中，发票管理是一个重要环节。合思的发票管理功能，为企业提供了更加安全、可靠的发票处理方式，让费用申报及审核流程更加合规。
- 预算管控：实现跨系统精细管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这种预算管控方式，让企业在费用申报及审核流程中能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，实时预警功能也能让管理者及时发现问题，做出调整。
- 合同管理：智能关联高效追溯
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
在费用申报及审核流程中，合同管理是一个重要的参考依据。合思的合同管理功能，让企业能够更加清晰地了解合同的执行情况，确保费用申报及审核流程与合同条款相符。
- 银企直联：付款流程一键直达
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在费用申报及审核流程中，付款环节是最后一步。合思的银企直联功能，让付款流程更加快捷、安全，确保费用申报及审核流程的顺利完成。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在费用申报及审核流程方面具有显著优势。
- 效率提升：周期缩短成本降低
在传统的费用申报及审核流程中，员工报销周期长，会计工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。
这种效率的提升，让企业能够更快地处理费用申报及审核流程，释放更多的人力和时间资源，用于更有价值的工作。
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数据精准：实时同步避免误差
合思通过系统集成和自动校验，实现了数据的实时同步和准确归集，避免了人工操作带来的误差和信息滞后问题。在费用申报及审核流程中，准确的数据是决策的基础。合思的解决方案，让企业能够获得更加精准的数据，做出更加明智的决策。 -
合规性强：严格控制杜绝风险
合思严格的费用标准控制和发票管理，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，确保财务合规。在费用申报及审核流程中，合规是企业必须遵守的原则。合思的解决方案，为企业提供了更加严格的合规保障，让企业在费用申报及审核流程中无后顾之忧。 -
体验优化：简化流程提升感受
合思让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力从事更有价值的工作。在费用申报及审核流程中，良好的体验能够提高员工的满意度和工作积极性。合思的解决方案，让费用申报及审核流程更加人性化，提升了员工的工作体验。 -
实时管控：动态掌握高效决策
合思让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用申报及审核流程中，实时管控是企业管理的重要手段。合思的解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的实时管控方式，让企业能够更好地应对市场变化。
案例见证：成功实践硕果累累
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动力源：报销周期大幅缩短
动力源员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：多系统统一收口
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 -
派克新材：报销及报表效率双提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机：复杂费用管控优化
江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化是轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用申报及审核流程方面，合思的解决方案更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续深化产品和服务，不断提升自身的竞争力。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想体验更加高效、便捷的费用申报及审核流程，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
