在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业破解了财务数字化方面的诸多难题。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在报销系统优化方面发挥巨大作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，同时也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遇到了一系列亟待解决的问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务效率的提升，其中报销系统优化迫在眉睫。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技面临着严峻挑战。集团的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以统一收口。每到预算统计时，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节的问题十分突出。票款进度难以精准把控，这不仅增加了企业的财务风险，还影响了业务的正常开展。财务人员无法实时掌握付款和回票的具体情况，导致在业务操作中常常陷入被动局面。
而在发票处理环节，人工校验和账务处理的工作量大得惊人。集团化管理下，大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员整天被繁琐的基础工作所束缚，根本没有精力去从事更有价值的财务管理工作。报销系统优化对于汉威科技来说，已经成为提升财务效率的必由之路。
合思妙方破解财务迷局
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销系统优化是重要的一环。这个方案如同一位神奇的魔法师，为汉威科技的财务工作带来了全新的变革。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思采用了整合第三方管控逻辑的创新方式，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时监控预算的使用情况，有效防止费用管控失控。
以往，汉威科技在预算统计时总是困难重重，各个系统之间的数据无法有效整合。而现在，合思的解决方案实现了多端系统的统一收口，让预算统计工作变得轻松高效。财务人员再也不用为了预算数据而烦恼，能够更加准确地掌握企业的预算执行情况。报销系统优化也在这个过程中得到了有力的支持，使得报销环节与预算管控紧密结合，确保每一笔报销都在预算范围内。
- 对公付款：合同管理无缝对接
对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。这样一来，付款和回票进度能够得到实时统计和监控，完全满足了企业业务的实际需求。
在过去，汉威科技的对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。而现在，通过合思的解决方案，企业能够清晰地了解每一笔合同的付款和回票情况，有效降低了财务风险。同时，这也为报销系统优化提供了重要的数据支持，使得报销流程更加规范、透明。
- 发票智能校验：高效准确新体验
在发票处理环节，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用手动逐一校验发票，只需将发票导入系统，就能快速准确地完成校验工作。
而且，合思通过标准的插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。在报销系统优化方面，发票智能校验功能使得报销过程更加便捷、高效，减少了报销过程中的错误和延误。
显著成效见证卓越实力
应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技在财务工作方面取得了令人瞩目的显著成效，报销系统优化的效果也十分明显。
- 效率飞升：财务核算与付款大提速
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口后，从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理，大大提高了财务数据的处理效率。财务付款效率更是提升了90%，以往繁琐的付款流程变得简单快捷，资金流转更加顺畅。
在报销系统优化方面，这些效率的提升使得员工的报销能够更快地得到处理，提高了员工的满意度。员工再也不用为了报销长时间等待，能够更加专注于自己的工作。
- 管控升级：业务与预算精准把控
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务付款与合同的紧密关联，能够实时监控合同付款和回票进度。这使得企业在业务操作过程中能够更加精准地把握每一个环节，有效降低了业务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在报销环节，员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔报销都符合预算要求。这从源头上防止了费用管控失控，使得企业的预算管理更加科学、合理。报销系统优化与业务管控和预算管理的紧密结合，使得企业的财务管理更加规范、有序。
- 人员解放：专注高价值工作
财务人员从繁琐的基础工作中彻底解放出来。以往，财务人员大部分时间都花费在发票校验、账务处理等基础工作上，而现在这些工作都可以由系统自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
管理者也能够实时掌握企业的经营数据，进行高效决策。通过合思的财务数字化解决方案，管理者可以随时查看企业的财务状况、业务数据等信息，为企业的发展提供有力的决策支持。报销系统优化也为管理者提供了更加准确、及时的报销数据，使得管理者能够更好地了解企业的费用支出情况。
转型典范引领未来之路
汉威科技与合思的成功合作，无疑是企业财务数字化转型的一个杰出典范。合思的财务数字化解决方案，尤其是在报销系统优化方面的卓越表现，成功帮助汉威科技解决了财务工作中的诸多痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力。
在未来，随着企业的持续发展和业务的不断变化，合思将一如既往地为汉威科技提供全方位的支持和持续的优化服务。助力企业实现更高水平的财务数字化，进一步完善报销系统优化，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
同时，更多的企业可以借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在报销系统优化方面存在困扰，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和先进的解决方案，将为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
