在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速道路上显得格格不入。流程繁琐如同迷宫,效率低下如同蜗牛,数据不及时则像在黑暗中摸索前行,这些痛点严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗耀眼的新星,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其在精细化预算掌控方面表现卓越。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业的业务不断拓展、规模逐步扩大,传统财务报销和管理模式的弊端如同冰山逐渐浮出水面。
众多企业在发展过程中,自研系统众多却难以整合。多系统操作就像在不同的孤岛之间跳跃,体验差到极致。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁复得让人望而却步。
集团型公司面临的问题更为棘手。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。在这样的困境下,企业迫切需要一种能够实现精细化预算掌控的解决方案。
解决方案:合思构建数字化蓝图
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的财务数字化解决方案。
这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能。它们就像一支协同作战的精锐部队,通过紧密配合,实现了多系统的集成和数据的互通。
操作体验得到了全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景都实现了数字化管理。企业从此告别了传统的繁琐模式,进入了一个高效、便捷的数字化新时代,为精细化预算掌控提供了坚实的基础。
核心功能:精细化预算掌控的利器
合思的核心功能如同一个个强大的武器,助力企业实现精细化预算掌控。
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控费用支出,实现精细化预算掌控。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它支持以标准化的方式对接第三方系统,就像打通了不同城市之间的高速公路,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,企业能够更加及时、准确地获取数据,为精细化预算掌控提供有力的数据支持。 -
预算管控:跨系统精准管理
预算管控是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以通过这个功能,有效防止费用管控失控,确保每一笔资金都花在刀刃上。无论是部门预算还是项目预算,都能在合思的系统中得到精准的掌控,真正实现了精细化预算掌控。 -
对公付款:规范合同管理流程
对公付款功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,企业可以清晰地了解每一笔合同的执行情况。这不仅提高了资金使用的安全性,也为预算管理提供了更准确的依据,进一步助力精细化预算掌控。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业再也不用担心因为发票问题而带来的财务风险,能够更加放心地进行财务管理,保障了精细化预算掌控的准确性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这大大减少了会计的工作量,提高了财务处理的效率。同时,也降低了人为错误的风险,使得财务数据更加准确可靠,为精细化预算掌控提供了坚实的保障。
应用场景与案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多企业通过合思实现了精细化预算掌控。
动力源,作为一家具有代表性的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业在预算管理方面更加精准,实现了精细化预算掌控。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率更是提升了90%。企业在财务管理上更加高效、便捷,能够更好地掌控预算,实现了精细化预算掌控的目标。
除了动力源和汉威科技,还有派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的财务数字化解决方案,在精细化预算掌控方面取得了优异的成绩。
合思优势:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业解决了传统财务报销和管理模式的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在精细化预算掌控方面,合思更是有着独特的优势。
其先进的技术和创新的理念,使得企业能够更加精准地制定预算、控制成本、优化资源配置。无论是小型企业还是集团型公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案就像一艘坚固的航船,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向精细化预算掌控的彼岸。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现精细化预算掌控,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!