在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在无纸化差旅报销领域展现出强大实力。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人用户,在行业内树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:功能强大的无纸化差旅报销利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,是企业实现无纸化差旅报销的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在特色功能方面,该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能通过大数据分析,为企业的差旅管理提供科学的决策依据。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作,极大地提高了工作效率。同时,平台支持多语言,方便跨国企业使用。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,保障企业数据的安全。而且,平台还提供定制化服务和持续更新升级,以满足企业不断变化的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,合思对电子凭证数字化变革、全流程管理试点等进行了深入研究,为企业在无纸化差旅报销等电子凭证数字化转型方面提供了专业的指导。
合思平台优势:突破传统,引领无纸化差旅报销新方向
与传统财务报销模式相比,合思平台解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。传统报销模式往往存在流程繁琐、效率低下、容易出错等问题,而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销模式难以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思平台则能够有效降低企业合规风险,重构企业报销入账流程,让企业在无纸化差旅报销等方面更加顺畅地进行电子凭证数字化转型。
与其他财务系统相比,合思平台具有更强大的集成能力。它能与多种系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。例如,与企业的OA系统对接,员工可以直接在OA系统中发起差旅申请,数据自动同步到合思平台,大大提高了工作效率。同时,合思平台还提供更优质的客户服务和丰富的培训资源,帮助企业更好地使用平台,实现无纸化差旅报销的目标。
合思应用案例:无纸化差旅报销成效显著
合思的解决方案在多家企业取得了显著成效,让企业切实感受到了无纸化差旅报销带来的便利和价值。
某国民经典零食品牌,在引入合思平台之前,面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。通过合思平台的实施,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。无纸化差旅报销让差旅费用的管理更加清晰透明,财务人员的工作负担大大减轻。
某企业通过合思平台简化了报销流程,实现了“无需报销”的模式。员工在消费后,相关数据自动同步到平台,无需手动填写报销单。这一改变使得报销效率提高300%,节约人工成本50%,同时也为管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。合思平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环,不仅在无纸化差旅报销方面取得了良好效果,还实现了降本增效且符合合规要求。企业的差旅费用得到了有效控制,同时减少了纸张的使用,符合低碳运营的理念。
某世界500强旗下教育服务品牌,会计档案管理低效一直是困扰企业的问题。合思平台帮助其实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,该企业也成为地方财政局标杆试点企业代表。在无纸化差旅报销过程中,相关的电子凭证可以直接归档,方便快捷,大大提高了档案管理的效率。
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,展现出强大的实力和显著的优势。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术创新和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领行业发展的新方向。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在无纸化差旅报销等方面带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化新征程。