在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司，业务规模庞大且发展态势良好。然而，在企业的日常运营中，尤其是在费控及差旅管理方面，却遭遇了不少难题。接下来，让我们一同深入了解该公司的故事，以及智能财务数字化如何为其破局。
困境凸显：传统费控差旅管理的痛点枷锁
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员工报销：漫长征途体验差
该公司员工在报销环节面临着诸多困扰。报销流程漫长，如同一场看不到尽头的马拉松。员工需要在多个系统间来回操作，且不支持移动端，这对于经常外出办公的员工来说极为不便。个人垫资更是让员工的资金压力增大，每次出差都要先自掏腰包支付费用。而且，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长达 2 个月，员工辛苦付出后却要长时间等待资金回笼，体验感极差。智能财务数字化在解决这些员工报销难题上有着巨大的潜力，能够让报销变得更加便捷高效。 -
财务困境：低价值工作耗精力
财务部门也被大量低价值工作所束缚。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了财务人员大量的时间和精力。他们本应将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，却被这些基础的、重复性的工作所拖累。智能财务数字化能够将财务人员从这些繁琐的工作中解放出来，提高工作效率和质量。 -
老板决策：数据缺失难定策
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在竞争激烈的市场环境中，及时准确的数据对于企业的决策至关重要，智能财务数字化能够为老板提供实时、准确的数据支持，助力企业做出更明智的决策。
精准破局：合思智能财务数字化解决方案登场
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员工便捷：移动端申请与免垫资消费
合思为该客户提供了针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区，只要有网络，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。智能财务数字化让员工的差旅体验得到了极大的提升，从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务减负：自动化对账与入账
财务人员也迎来了福音。合思的解决方案实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以往，财务人员需要每月进行多次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都需要手动完成，费时费力。而现在，这些工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。智能财务数字化让财务工作变得更加高效、准确，提高了财务部门的工作效率和管理水平。 -
管理升级：洞察数据优化差旅
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，制定更加合理的差旅政策。智能财务数字化为企业的差旅管理提供了数据支持，让企业的管理决策更加科学、合理。
落地实施：从传统到智能的转型之路
该客户之前的财务管理方式较为传统，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控及差旅管理。在这种情况下，该客户与合思签约，开启了智能财务数字化的转型之旅。双方一拍即合，迅速开始实施解决方案。合思的专业团队根据企业的实际情况，制定了详细的实施计划，逐步推进系统的上线和使用。在实施过程中，合思团队与企业员工密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利进行。
成果斐然：数据见证智能财务数字化成效
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员工效率：报销提速三倍
经过一段时间的实施，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工可以在短时间内完成报销，资金能够及时回笼，工作积极性也得到了提高。智能财务数字化让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务成本：人力减半显成效
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。智能财务数字化让财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作共鸣铸就美好未来
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种认可不仅是对合思解决方案的肯定，更是对智能财务数字化的认可。通过与合思的合作，该客户实现了从传统财务管理到智能财务数字化的转型，提升了企业的竞争力和管理水平。
行动号召：开启智能财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。在智能财务数字化领域，合思不断探索创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验智能财务数字化带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启智能财务数字化的美好未来。
