在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙作为行业佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了诸多运营挑战，尤其是在财务报销方面。不过，自从引入合思的报销流程优化方案后，鸣鸣很忙在财务效率和成本控制等方面取得了显著成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报账速度。而且，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
零食巨头背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。然而，传统的报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也让企业头疼不已。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销难题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思量身定制报销流程优化方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其量身定制了一系列报销流程优化方案。
差旅无需报销成本合理收缩：员工申请即合规，提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请差旅时就符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了成本。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用报销的难题。
合思付款·银企直联·自动记账：在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了采购流程的数字化和自动化。
优化方案带来显著成效
实施报销流程优化方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次，采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙CIO盛赞合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思的报销流程优化方案给予了高度评价，认为该方案为企业的数字化转型和发展提供了强大助力。
携手合思展望未来合作
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，探索更多适合企业发展的财务数智化解决方案，持续提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同应对行业挑战，抓住发展机遇，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可点击免费试用合思的报销流程优化方案，体验其带来的高效与便捷。
