在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务报销管理软件,领略其核心功能、显著优势以及在不同行业的卓越应用成效。
产品概览:科技赋能,引领财务新变革
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的崭新篇章。
核心功能:多元功能,打造智能财务生态
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系统集成:打破数据壁垒
合思的财务报销管理软件具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统无缝对接。通过这种对接,能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的实时同步,彻底打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销:高效便捷新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算管控:精准把控资金流向
该软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把控资金流向,避免费用超支。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供可靠的保障。 -
合同管理:全流程精细管理
合同管理台账功能强大,通过API可以将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。同时,还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,实现了合同全流程的精细管理。 -
数据分析:数据驱动决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学、精准。
优势凸显:对比传统,彰显卓越价值
与传统的财务报销管理软件相比,合思的财务数智化解决方案具有诸多显著优势。
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效率提升显著
大幅缩短员工报销周期,显著提升报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。 -
数据精准实时
打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务信息,从而进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。 -
费用管控严格
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够有效防止费用超标,降低企业的经营成本,确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
操作体验优化
简化报销流程,聚合消费场景,提供同屏比价功能,极大地缩短了员工的填报时间,提升了员工和财务人员的使用体验,让财务管理工作变得更加轻松、愉快。 -
系统灵活定制
支持以标准化方式对接第三方系统,采用自定义流程引擎技术,可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。无论企业的规模大小、业务类型如何,都能找到最适合自己的财务管理解决方案。
应用典范:多行业实践,见证卓越成效
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动力源:整合系统,提升报销效率
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:统一收口,提高财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:精细管控,提升核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:精准统计,优化费用管理
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:系统升级,全面提升效率
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
更多案例:广泛应用,全面解决痛点
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赛傲生物:流程整合,节约成本
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控的问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:精细管控,提升审批效率
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安药业:业财融合,透明管理
斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:全流程闭环,提升收款效率
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:统一收口,提升审核效率
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作作、信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
未来可期:持续创新,助力企业腾飞
合思的财务报销管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品。
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