在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如迷宫,项目预算跟踪困难重重,这些痛点极大地制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了突破困境的道路。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
在财务数字化转型的征程中,众多企业深陷困境。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散如繁星,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁琐无比。汉威科技支出散落于多个系统,项目预算跟踪难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控艰难,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。
合思解决方案:解锁财务数字化密码
合思针对企业的诸多痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成方面,打破数据孤岛的壁垒,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步,实现数据的自由互通,为项目预算跟踪提供准确的数据支持。无需报销模式,宛如一场革新风暴,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,也为项目预算跟踪提供了便利。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的项目预算跟踪校验。对公付款建立合同管理台账,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为项目预算跟踪把好发票关。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,确保财务数据的准确性和及时性,为项目预算跟踪提供可靠保障。
产品功能探秘:合思费控平台的智慧宝库
合思费控平台宛如一座装满智慧的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为项目预算跟踪提供准确的发票数据。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对项目预算进行全面的跟踪和分析。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层面的项目预算跟踪提供有力支持。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,闪耀着独特的魅力。强大的系统连接能力通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让项目预算跟踪的数据能够自由流动。无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,提升员工幸福感和合规性,同时提高财务工作效率,使得项目预算跟踪更加顺畅。灵活的预算管控可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况,为项目预算跟踪提供了强有力的保障。智能的发票处理支持发票快速采集、验真、查重,减轻财务审核工作量,确保项目预算跟踪中的发票数据真实可靠。自动生成凭证减少人工操作,提高财务数据准确性和及时性,为项目预算跟踪提供精准的数据支持。
价值体现剖析:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在项目预算跟踪方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,项目预算跟踪更加高效。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,项目预算统计收口更加容易。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,项目预算跟踪更加精准。这些成效不仅提升了企业的运营效率,还加强了企业的费用管控,规范了报销流程,实现了项目预算的全流程管控,降低了企业的经营成本。同时,实现了业财融合,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为项目预算跟踪提供了有力的决策依据。
典型场景解读:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在项目预算跟踪方面发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票,财务统一处理,提高了消费合规性和报销效率,使得项目预算跟踪更加轻松。在商旅出行场景中,系统连接能力强,可跨系统同步业务数据,加快业务处理和数据统计效率,为项目预算跟踪提供实时数据。在预算管控场景中,可实时监控预算执行进度,避免超标情况,确保项目预算跟踪的准确性。在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为项目预算跟踪提供全面的数据支持。
成功案例展示:企业转型的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,在项目预算跟踪方面实现了质的飞跃。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,项目预算跟踪更加精准高效。汉威科技解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,提升了财务核算和付款效率,项目预算跟踪更加顺畅。派克新材简化了报销流程,提高了报销、项目报表产出和核算效率,同时提升了财务管理合规性,项目预算跟踪更加可靠。江西中机报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,项目预算跟踪更加及时。李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,为项目预算跟踪提供了坚实的保障。
市场定位剖析:合思的差异化优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在项目预算跟踪方面具有独特的差异化优势。广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,为项目预算跟踪提供全面的数据支持。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案,使得项目预算跟踪更加智能化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,让项目预算跟踪更加便捷。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业在项目预算跟踪方面的个性化需求。
产品价值重申:合思方案的核心意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,在项目预算跟踪方面具有核心意义。它能够帮助企业提高运营效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。通过系统集成和数据互通,打破了企业内部的数据孤岛,让企业的财务和业务数据更加透明、准确和及时,为项目预算跟踪提供了可靠的数据基础。无需报销模式让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度,使得项目预算跟踪更加高效。预算管控和发票管理等功能有效降低了企业的经营风险,确保了财务合规性,为项目预算跟踪提供了有力的保障。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。未来,合思将进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统进行深度融合,为企业提供更全面、更智能的财务数字化解决方案,在项目预算跟踪方面实现更大的突破。加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用,实现更精准的预算预测和费用分析,为企业的决策提供更有力的支持,让项目预算跟踪更加精准。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,在项目预算跟踪方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目预算跟踪方面存在难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的服务和支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。