在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品。它犹如一颗璀璨的明星，在解决企业财务档案管理难题的征程中熠熠生辉，为企业的数字化报销流程带来了全新的变革。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措宛如一记响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的数字化报销流程也迎来了前所未有的发展机遇。电子凭证数字化转型的加速，让企业不得不重新审视自身的财务档案管理模式，以适应这一时代的变革。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。这不仅耗费了企业大量的人力和时间成本，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下则成为了企业发展的绊脚石。受时空的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息。在急需档案进行决策或审计时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了企业的工作效率。
成本居高不下也是企业不得不面对的问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规问题更是企业的心头之患。在电子凭证数字化转型的背景下，企业面临着电子原文件长期保存和数据安全可用的挑战。如果无法保证电子档案的合规性，企业可能会面临法律风险和监管处罚。
合思档案全面出击
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位技艺精湛的工匠，通过打破数据壁垒、实现自动组装和高效实物管理等手段，为企业的数字化报销流程打造了一个高效、便捷、合规的管理体系。合思档案的出现，让企业在数字化报销流程中能够更加从容地应对各种挑战，实现财务档案的数字化管理。
合思档案核心功能揭秘
-
档案采集开启便捷之门
合思档案的档案采集功能为企业的数字化报销流程开启了便捷之门。它具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的快速采集。同时，对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
制档智能关联高效组装
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对采集到的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。 -
管理精准管控灵活扩展
合思档案的管理功能十分强大。它能够对档案进行精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案。同时，档案目录能够灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。此外，它还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
利用多维检索一站式预览
合思档案的利用功能为企业的数字化报销流程提供了极大的便利。它支持多维检索和一站式预览，企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互和共享。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思拥有了强大的生态连接和服务网络。合思档案的成长历程也十分丰富，2017年“易会档”诞生，2024年电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理，不断为企业的数字化报销流程提供更加完善的解决方案。
成功案例见证合思档案实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，让企业的数字化报销流程更加高效。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了低碳运营和成本的有效控制。云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率等方面取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化报销流程方面的强大实力。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品的安装调试、使用培训还是日常维护等方面，合思都能够为客户提供及时、有效的帮助。这种优质的服务体系，让企业在使用合思档案的过程中更加放心、安心，为企业的数字化报销流程保驾护航。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业的数字化报销流程注入强大的动力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您想体验合思档案为数字化报销流程带来的全新变革，不妨免费试用，开启企业数字化报销的新篇章。
