在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，受到了众多企事业单位的高度重视。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的线上报销系统，依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思不断创新和优化线上报销系统提供了坚实保障。
线上报销系统核心功能揭秘
- 系统集成：打破数据壁垒实现业务协同
合思的线上报销系统具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统实现无缝对接。通过这种对接，打破了各系统之间的数据孤岛，实现了数据的互通和业务的协同。
例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思线上报销系统同步，使得员工信息在各系统间实时共享，提高了工作效率。与OA系统集成后，实现了合同信息与对公付款的关联，让业务流程更加顺畅。
- 无需报销：革新报销体验提升工作效率
合思的线上报销系统推出了无需报销解决方案，这一方案让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。众多企业应用该方案后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，将更多精力投入到工作中。
- 预算管控：精准把控预算防止超标
线上报销系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某企业通过该功能有效控制了预算执行，避免了超标情况的发生，让企业的资金使用更加合理。
- 智能发票处理：高效准确减轻财务负担
合思的线上报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。
企业应用后，财务核算效率大幅提升。财务人员无需再花费大量时间在发票的手工处理上，工作变得更加轻松高效。
- 合同管理台账：规范合同管理保障业务合规
线上报销系统的合同管理台账功能规范了合同管理流程，可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。
同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。企业通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，降低了合同管理风险。
线上报销系统优势尽显
- 效率提升：报销周期大幅缩短
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的线上报销系统在效率提升方面表现卓越。传统方式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务审核和处理工作量大。
而合思的线上报销系统可使员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍。许多企业应用后，员工报销周期从数周甚至数月缩短至一周以内，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
- 成本节约：人员与运营成本双降
线上报销系统减少了财务人员的基础工作量，可节约人员成本。同时，通过预算管控和费用标准控制，降低了企业的运营成本。
企业在应用该系统后，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。在费用支出方面，也更加合理，避免了不必要的浪费。
- 数据准确实时：掌握企业经营动态
传统方式下数据分散、滞后，难以实时掌握企业经营数据。合思的线上报销系统实现了数据的集中管理和实时同步，管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
这使得管理者能够及时做出准确的决策，为企业的发展提供有力支持。无论是企业的费用支出情况，还是预算执行情况，都能一目了然。
- 合规性增强：杜绝风险保障经营
通过系统的自动校验和控制，线上报销系统可有效杜绝假票、错票、重票等情况，保证费用支出的合规性。同时，预算管控和合同管理的规范化，也降低了企业的经营风险。
企业在合规的环境下运营，能够避免不必要的法律纠纷和经济损失，为企业的稳定发展奠定基础。
线上报销系统应用成果丰硕
- 制造业焕新升级
在制造业领域，动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。线上报销系统让制造业企业的财务管理更加高效、规范。
- 医药行业精细管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理。线上报销系统为医药行业的财务管理提供了有力支持。
- 科技互联网行业便捷高效
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销更加便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通，降低了项目过程管理难度。线上报销系统让科技互联网行业的财务管理更加便捷高效。
- 其他行业价值凸显
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，提升了从采购订单到合同处理的效率。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。线上报销系统在其他行业也展现出了巨大的价值。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的线上报销系统凭借其先进的功能和显著的优势，在提升企业效率、节约成本、增强合规性等方面展现出了强大的实力。众多成功的应用案例证明了其有效性和可靠性。
如果您也想体验线上报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的系统，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上持续前行，创造更大的价值。
