在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了财务数智化转型的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在营运费用管理方面表现卓越。
合思解码:企业营运费用管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业的营运费用管理中,它就像一位精准的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业的利润潜力。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的营运费用管理提供了一站式的解决方案。
功能探秘:合思为营运费用管理赋能
合思费控作为核心产品,拥有强大的功能,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的营运费用管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一位严谨的审计师,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准地识别每一张发票,确保发票的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的营运费用管理把好第一道关。
费用管理功能模块则像是一位精细的规划师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。它可以根据企业的实际需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对营运费用的精准控制和分析。同时,它还能自动生成各种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思商城就像一个便捷的购物广场,提供多渠道同屏比价、聚合消费等功能,满足员工因公消费需求。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优的消费方案,从而降低企业的营运费用。
银企直联则如同一条高速通道,实现业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提高了付款效率,减少了人工操作的误差。
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一个万能接口,能够让企业的各种系统实现数据共享和互联互通,进一步提升营运费用管理的效率。
优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的营运费用管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下,企业在营运费用管理方面存在诸多痛点。
多系统操作体验差,企业往往需要在多个系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,而且容易出现数据不一致的问题。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握营运费用的情况,难以做出科学的决策。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,使得企业的营运费用管理变得繁琐而低效。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个强大的整合器,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的实时共享和流转。能够进行预算管控,实现跨系统预算管理,有效避免预算超标。它就像一个严格的预算监督员,时刻监控着企业的营运费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。它就像一个智能的合同管家,让企业对每一份合同的付款和回票情况了如指掌。发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一个火眼金睛的发票检查员,确保每一张发票都真实有效。自动生成凭证,减少财务人员手工操作,提升工作效率。它就像一个高效的凭证生成器,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
案例见证:合思助力企业营运费用管理成效显著
众多企业在使用合思的产品和服务后,在营运费用管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在营运费用管理方面不仅提高了效率,还降低了成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的营运费用管理变得更加高效和便捷。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加及时准确地掌握营运费用情况,为决策提供有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的营运费用管理更加精细化和科学化。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。企业的营运费用管理流程更加顺畅。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了效率,还实现了低碳运营。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的营运费用管理更加严格和规范。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。企业的营运费用管理更加高效和智能。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的营运费用管理能力得到了极大的提升。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在营运费用管理方面实现了降本增效。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的营运费用管理更加高效和节约。
斯利安采用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业的营运费用管理更加规范和科学。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的营运费用管理实现了业财融合。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业的营运费用管理更加便捷和高效。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的营运费用管理实现了数据共享和高效运作。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的营运费用管理更加完善和高效。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。企业的营运费用管理系统得到了广泛的应用和认可。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的营运费用管理在商旅和用车方面实现了创新和升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的营运费用管理更加直观和高效。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的营运费用管理在资金使用效率方面取得了显著的提升。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的营运费用管理实现了质的飞跃。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理,提高查账速度。企业的营运费用管理在差旅和发票管理方面更加人性化和高效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的营运费用管理中发挥了重要作用。它帮助企业提升了报销效率、节约了成本、加强了费用管控、实现了业财融合。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思有望继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在营运费用管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业营运费用管理的新篇章。