财务报销智能化:开启企业财务数智化新征程

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同暗礁密布的海域,众多企业在此遭遇成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越技术,为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了一条有效途径。

财务报销智能化:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同暗礁密布的海域,众多企业在此遭遇成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越技术,为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了一条有效途径。

行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路

在企业的费控及差旅管理领域,可谓是荆棘丛生。成本方面,商务消费宛如脱缰野马,价格一路飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的压力,即便降低了差旅或费用标准,降本增效的任务依然艰巨。

效率层面,发票和单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,使得工作进展缓慢。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。

管控上,事前管控犹如一座摇摇欲坠的堤坝,难以阻挡费用不合理的洪流。数据整合和分析困难重重,订单超标和发票合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。

解决方案概述:合思领航财务数智化航程

合思以其独具匠心的解决方案,为企业在费控及差旅管理的海洋中领航。基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的网络,让各类资源得以高效整合。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决费控及差旅管理难题提供了一站式的解决方案。

核心功能亮点:四大法宝助力企业腾飞

  • 主动控制:预算管控的智慧之盾
    企业可对商务消费事前申请单进行精准的预算管控。在订单下单和报销环节,如同严谨的卫士,实施预算控制或实占。多数企业已开启差旅消费标准自动控制功能,让预算管理更加科学、高效。

  • 精益消费:成本降低的巧妙之法
    通过同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,降低企业的成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,既为企业节省了开支,又为员工争取到了福利,实现了企业与员工的双赢。

  • 数智健体:数字化操作的高效之钥
    实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化操作,如同给企业装上了高效的翅膀,提高了效率,降低了成本。通过BI对沉淀数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

  • 流程自动化:差旅补贴的智能之舵
    通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件,实现差旅补贴自动化。让差旅补贴的计算更加精准、便捷,减轻了员工和财务的负担。

用户收益:企业与员工的双赢之局

合思的解决方案为企业带来了诸多收益。在成本降低方面,减少了超标订单,降低了酒店单晚房费单价,减少了差旅补贴手工报销等,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

效率提升上,提升了员工报销效率,节省了财务人力成本和会计审核时间,让企业的运营更加高效。加强管控方面,降低了发票合规风险,实现了预算自动控制,让企业的财务管理更加规范。

同时,员工也从中受益。出差免垫资,让员工的出行更加轻松;获得消费奖励,让员工感受到企业的关怀。员工满意度的提升,为企业的发展营造了良好的内部环境。

典型场景:广泛适用的财务利器

合思的解决方案适用于各类企业的差旅及费控管理。无论是制造业、耐消品、金融、服务等行业,还是连锁经营、上市公司等不同规模和性质的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。

在企业的日常商务出行、差旅补贴计算、财务核算等场景中,合思的解决方案发挥着重要作用。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重飞跃
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了效率与成本的双重飞跃。

  • 连锁经营上市公司:满意度与管理的双丰收
    一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,实现了满意度与管理的双丰收。

  • 企业数字化差旅:成本控制的成功典范
    在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”模式帮助企业解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,成为成本控制的成功典范。

  • 流程自动化差旅补贴计算:满意度与效率的双赢
    通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,实现了满意度与效率的双赢。

财务报销智能化,是企业在当今时代实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思的解决方案,为企业提供了一个实现财务报销智能化的优质选择。

如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨立即免费试用合思的解决方案(400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com),让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的全新篇章。

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captaincaptain
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