在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到财务数字化转型带来的巨大变革。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思为其量身定制的解决方案和所取得的显著成效，探寻合思财务数字化服务为企业带来的无限价值，同时也为您揭示高效的无纸化报销方法。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅见证了其深厚的行业底蕴，更彰显了其卓越的实力与影响力。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。凭借着自身的技术实力和创新能力，动力源于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业中，动力源始终以领先的姿态，为众多企业树立了标杆。
业务背景现状痛点：传统报销模式困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源的财务报销面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得业务处理效率大打折扣。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。
员工报销周期冗长，原本需要4周的时间才能完成报销流程，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。会计人员更是需要承担大量的工作，人员成本居高不下。而管理者由于无法实时掌握数据信息，在进行业务决策时往往缺乏有力的依据，只能在事后进行追责，这种传统费控模式就像一个“盲盒”，充满了不确定性。在这样的情况下，动力源急需一套高效的无纸化报销方法来打破困境。
解决方案：合思打造数字报销体系
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把金钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的大门，同时也为其带来了先进的无纸化报销方法。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，确保报销流程的准确性和高效性。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：消费即合规
合思创新性地推出了无需报销的模式，为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无纸化报销方法不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的财务数据能够在各个部门之间实现共享和协同，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
实施过程步骤：系统集成培训先行
虽然在相关资料中未明确提及详细的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先对动力源的各个系统进行了集成对接。这一过程需要专业的技术团队进行精细的操作，确保不同系统之间的数据能够准确无误地流转。
在系统集成完成后，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其能够熟练使用合思的相关系统和功能。培训内容涵盖了系统的操作流程、无纸化报销方法的使用技巧等方面，帮助员工快速适应新的财务报销模式。通过系统集成和员工培训，动力源逐步实现了财务数字化转型的平稳过渡。
取得成果效益：财务效率全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，让我们看到了无纸化报销方法的强大威力。
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多系统集成革新体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。 -
会计减负成本节约
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。原本繁琐的手工报销流程被自动化的报销系统所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
财务管控升级
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于数据分析和风险控制等工作，为企业的财务管理提供了更加专业的支持。 -
管理决策高效
管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
客户评价反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，体验高效的无纸化报销方法带来的便捷与价值。
