在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接影响企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业在组织瘦身时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过强硬手段控制费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路和方法。
全面解决方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的局面，同时为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，自 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了更多的便利和可能性，让企业在差旅管理中能够更加智能、高效地应对各种问题。
核心功能与优势：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。在出行数据分析的支持下，企业可以实现机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现联合登陆，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。同时，易商卡的线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程也实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
国内外一体化：全球资源整合与服务
合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等国内外资源，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家。通过多平台接入比价和同屏比价功能，企业可以轻松获取最具性价比的差旅资源。同时，该解决方案覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。出行数据分析帮助企业更好地了解国内外差旅市场的动态，为企业的海外差旅安排提供有力支持。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思的解决方案在管控和体验方面实现了完美平衡。智能差标功能包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。同时，优惠券和“合力省”计划为员工提供了更多的实惠，“买贵赔”的承诺让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的管控手段，确保差旅费用的合理使用。出行数据分析为企业的差标制定和管控提供了数据支持，让企业能够更加精准地进行差旅管理。 -
AI 规划引领：智能差旅新未来
合思在 AI 技术的应用方面走在了前列，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列功能。这些功能利用出行数据分析，为企业提供更加智能、个性化的差旅服务。AI 行程助手可以根据员工的出行需求和历史数据，为其推荐最佳的行程安排；AI 自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI 风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
实际案例见证：合思方案成效显著
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合规管控案例：加强制度建设与数据监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出行数据分析帮助企业准确地发现了问题所在，为企业的合规管控提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地规范员工的差旅行为，降低合规风险。 -
奖励计划案例：实现企业与员工双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。出行数据分析显示，员工在奖励机制的激励下，更加主动地选择性价比高的差旅方案，从而为企业节省了成本。这一案例充分证明了合思“合力省”计划的有效性和可行性。 -
差标管控案例：精准管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。出行数据分析为企业的差标调整提供了依据，让企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，实现了精准管控和成本降低。 -
电子档案案例：高效管理节约成本
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。出行数据分析在电子会计档案管理中也发挥了重要作用，通过对差旅费用相关数据的分析和整理，企业能够更加高效地进行档案管理，提高工作效率和管理水平。
携手合思：共迎商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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