在数字化浪潮席卷的今天，知名头部数字阅读品牌也在不断探索如何借助先进的技术手段优化企业运营。其中，财务管理作为企业的核心环节，面临着诸多挑战。而合思凭借其创新的解决方案，为该品牌成功解决了财务管理难题，实现了出差管理数字化，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户困境：数据迷局中的财务管理挑战
此知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，却陷入了一个复杂的数据迷局。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。每个财务月，处理的单据量高达500 + 张，全业务数据均需打印成本，这不仅耗费了大量的人力和物力，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
费用管控无法有效落地，预算超标如同脱缰之马，时常出现。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，每月还造成了大量的纸张浪费。这样的现状，显然无法适应企业快速扩张的需求，出差管理数字化迫在眉睫。
合思方案：无需报销的业财平台建设之道
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保证了财务准确性符合上市要求，大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。通过出差管理数字化，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
在这个方案中，合思将消费、入账和归档三个环节有机结合，实现了数据的无缝对接和流程的自动化处理。不仅减少了人工干预，降低了错误率，还提高了财务数据的准确性和及时性。
选型合作：构建精细模型携手合思前行
企业深知选择一个合适的系统服务商对于实现出差管理数字化的重要性。因此，构建了精细的系统服务商选型模型。
在众多的选择中，企业最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任。
双方携手运用合思的方案进行相关流程的改造和优化。从系统的搭建到数据的迁移，再到流程的调试，每一个环节都进行得有条不紊。通过出差管理数字化，企业逐步摆脱了传统财务管理的困境。
显著成效：增效降本合规先进全面开花
合思方案的实施，为企业带来了显著的成果与效益。
– 增效：实时掌控与高效管理
通过出差管理数字化，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 降本：节约成本杜绝浪费
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业通过优化差旅流程，实现了费用的合理控制，避免了不必要的浪费。同时，数字化的管理方式也减少了对纸质文件的依赖，降低了纸张和存储空间的成本。
– 合规：严格把控确保安全
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合相关法规要求。在出差管理数字化的过程中，合思方案严格把控每一个环节，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
– 先进：全场景覆盖引领转型
覆盖因公消费全场景，实现了费用业务数字化，紧贴双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。企业通过出差管理数字化，不仅提升了自身的竞争力，还为实现可持续发展做出了贡献。
客户认可：满意背后的高效解决之道
虽然文档未提及该客户对合思方案的具体评价与反馈，但从企业取得的显著成效可以推测，客户对合思方案是满意的。
合思方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，带来了诸多效益。出差管理数字化为企业的发展注入了新的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
转型呼吁：借鉴经验开启免费试用之旅
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为我们提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型和降本增效，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的出差管理数字化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。
