在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控成为众多企业关注的焦点。如何有效降低成本、提高效率、实现合规经营，是每个企业都面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业有着深厚底蕴的企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
多年来，动力源业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒也日益凸显。
到了2021年，当动力源与合思合作时，在企业差旅费用管控方面存在着诸多痛点。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的费用情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业差旅费用管控的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业差旅费用管控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的发展和系统扩展提供了无限可能。
实施过程：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思首先通过技术对接，实现了动力源各系统与合思费控的数据同步。确保了系统间的数据能够实时、准确地流通，为企业差旅费用管控提供了及时有效的数据支持。
接着，在动力源内部进行系统的部署和调试工作。技术团队精心调试每一个环节，保证系统的稳定运行，让动力源的员工能够顺利使用新系统。
最后，对动力源员工进行系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，使员工熟悉系统操作流程，能够熟练运用系统进行日常的费用申请、报销等工作。
取得成果：降本增效的显著成效
在合思的助力下，动力源在企业差旅费用管控方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和规范性。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在企业差旅费用管控方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥出更有效的作用。
