疫情的浪潮逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了全新的变化。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思深入剖析了这一时期的费控及差旅趋势，旨在为企业应对新挑战提供行之有效的解决方案。出差管理数字化成为了企业在新环境下提升差旅管理效率、降低成本的关键。
市场形势：差旅复苏下的复杂图景
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同一座被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。
在这片差旅复苏的图景中，行业、业务线和区域之间的差异犹如一幅色彩斑斓却又复杂的画卷。制造业的差旅增速明显，如同快速行驶的列车；而生活服务业的总体占比则出现了下降。国际机票、到店用餐等业务量增长显著，成为差旅市场中的亮点。部分省份的同比增速更是超过了200%，展现出强大的市场活力。
与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。机票、交通工具租赁、宾馆住宿的价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这就像在企业差旅的道路上设置了一道道关卡，增加了企业的负担。出差管理数字化能够帮助企业更好地应对这些复杂的市场形势。
痛点分析：企业差旅的两难困境
在业务拓展的广阔天地和成本控制的精打细算之间，企业陷入了前所未有的纠结。降本增效的压力如同沉重的巨石，压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题犹如一颗颗顽固的钉子，阻碍着企业的前行。多数企业尚未上线统一订票平台，导致人工处理耗时费力，校验效率低下。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，如同在茫茫大海中寻找一颗小小的珍珠。
在管控层面，企业的事前管控如同一块短板，显得尤为不足。大多数企业以事后报销控制为主，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标趋势明显，发票合规风险也随之增加。这就像一艘没有舵手的船，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。出差管理数字化能够有效解决这些痛点，提升企业的差旅管理效率。
解决方案整体策略概述：数字智翼助力企业腾飞
合思以数字化、智能化技术为核心，如同一位技艺精湛的工匠，结合企业的实际需求，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全面的解决方案。通过出差管理数字化，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。
核心模块：数字引擎驱动成本控制
-
预算管控：源头把控成本闸门
预算管控就像企业成本控制的第一道防线，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。从每一次出差申请开始，到每一张订单的生成，再到最后的报销环节，都进行严格的预算控制，从源头上控制企业的成本支出。出差管理数字化使得预算管控更加精准、高效。 -
消费标准自动控制：严格坚守消费红线
超98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同一位公正无私的裁判，严格把控差旅消费标准。无论员工身处何地，消费标准都如同一条无形的红线，不可逾越。这一功能有效避免了企业的不必要支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上。出差管理数字化确保了消费标准自动控制的有效实施。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
精益消费策略就像一位精打细算的管家，通过同性同住、提前预定等方式，降低企业的消费成本。合思商城的“合力省”功能更是如同一个激励的小喇叭，奖励员工节省的费用，激发员工的节约积极性。员工在享受出差便利的同时，也能为企业节省成本，实现双赢。出差管理数字化为精益消费策略的实施提供了有力支持。 -
数智化建设：科技赋能提升效率
数智化建设如同一场科技的风暴，推动着企业的单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些举措不仅提高了企业的运营效率，还提升了财务管理水平。通过合思BI进行数据分析，如同一位睿智的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。出差管理数字化是数智化建设的重要组成部分，为企业带来了全新的管理体验。
竞争优势：深厚底蕴铸就卓越实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，如同一位实力雄厚的巨人。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思就像一个万能的钥匙，能为不同行业、规模的企业提供定制化解决方案。无论企业是大型跨国公司，还是小型创业企业，合思都能根据其需求，量身定制出差管理数字化方案。
成功案例：实践见证卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，如同为企业装上了一台高效的发动机。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。出差管理数字化为这家公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工在出差过程中能够享受到更加便捷、优质的服务，财务部也减少了不必要的麻烦。出差管理数字化促进了企业内部的和谐与高效。 -
企业使用合思商城“合力省”：成本降低的显著效果
一家企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。出差管理数字化帮助企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化实现差旅补贴自动计算：满意度提升的有力证明
一家企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够及时、准确地获得差旅补贴，会计人员也能节省大量的时间和精力。出差管理数字化提升了员工的满意度和企业的管理效率。
服务体系：全程陪伴贴心护航
合思提供了涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护的全流程服务体系，就像一位贴心的管家，全程陪伴企业使用出差管理数字化方案。通过专业的团队和先进的技术，确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持。无论企业遇到什么问题，合思都能迅速响应，为企业解决难题。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和成功的实践经验，为企业提供了一条切实可行的出路。出差管理数字化是企业应对差旅新挑战的关键。如果您想体验出差管理数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
