在当今企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理艰难、降本增效举步维艰、员工报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。今天,我们就来深入了解合思在企业出差解决方案方面的独特魅力。
合思:数字浪潮中的财务先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,搭建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业出差解决方案奠定了坚实基础。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更高效、智能、科学的财务数字化管理服务,推动企业财务数字化转型,为企业出差解决方案指明方向。
多元模块:打造一站式财务解决方案
合思拥有多个功能模块,犹如一套精密的财务工具套装,为企业提供全面的支持。
– 合思费控
全链路费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差场景中,员工从出差申请到最终报销归档,都能在这个平台上高效完成,让出差费用管理更加规范、透明。
– 合思商城
智能差旅管理神器:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在安排出差时,无论是机票、酒店还是用车,都能在合思商城上进行一站式采购,通过同屏比价,选择最适合的供应商,为企业节省差旅成本。
– 合思档案
会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差过程中产生的各种费用凭证、发票等,都能通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和使用。
– 合思付款
采购付款管理枢纽:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业出差相关的采购场景中,如办公用品采购等,合思付款能实现采购对账、收票和付款的一体化管理,确保资金支付的安全和准确。
– 合思收款
销售收款管理助手:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业出差中的销售业务,合思收款能帮助企业实现销售开票、收款和对账的自动化管理,提高资金回笼效率。
– 合思BI
财务分析智慧大脑:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能对企业出差相关的财务数据进行深入分析,为企业管理层提供决策支持,帮助企业优化出差安排和费用管理。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销分级标准:逐级提升数字化效率
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,每个层级都针对不同的痛点进行迭代解决,极大地提升了企业财务数字化实践效率。在企业出差场景中,实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。 -
数据连通:打破信息孤岛实现业财融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台和系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在企业出差解决方案中,各个环节的数据能够实时共享,让企业的财务管理更加高效。 -
智能匹配与风控:精准拦截合规风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在企业出差过程中,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务处理的准确性和效率,还能有效防范财务风险。
产品优势:凸显合思卓越价值
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时间成本降低:让时间更有价值
合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在企业出差中,员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:节省真金白银
合思节约场地、耗材成本70%。在企业出差解决方案中,电子发票、电子档案等的应用,减少了纸质文件的使用,降低了场地和耗材成本。 -
数字化程度高:保障数据安全合规
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业出差场景中,所有的数据都能在安全合规的环境下进行处理和存储,让企业无后顾之忧。 -
效率提升:让工作更高效
合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在企业出差相关的档案管理中,合思能够大幅提高档案处理效率,让企业能够更快地获取所需信息。 -
广泛连接:实现数据互联一体化
合思可连接众多第三方平台和系统,实现数据互联和一体化管理。在企业出差解决方案中,无论是与供应商的对接,还是与企业内部其他系统的协同,都能通过合思实现无缝连接。
目标用户:满足不同角色需求
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老板:助力企业战略决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业出差管理中,老板能够实时掌握出差费用的支出情况,根据数据分析优化出差安排,为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。在企业出差的财务管理中,财务人员能够通过合思实现对出差费用的精准控制和风险防范。 -
员工:省事省心轻松出差
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在企业出差中,员工可以专注于工作,无需为报销问题而烦恼。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源通过使用合思,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在企业出差解决方案中,动力源的员工能够更高效地完成出差任务,企业的财务管理也更加高效。 -
徐福记:差旅成本节约
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记的出差管理提供了有力支持,让企业在出差成本控制方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在企业出差相关的档案管理中,合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的解决方案。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了卓越的企业出差解决方案。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化新时代!