在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。以COMMUNE幻师为例，这家企业通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务效率提升和成本控制方面取得了令人瞩目的成效，为餐酒连锁行业的财务数智化转型树立了成功典范。下面就让我们深入探究COMMUNE幻师的转型之路，其中差旅审批效率的提升也是重要的一环。
客户背景与挑战：直营连锁的管理困局
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，一直坚持直营连锁模式。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的店长们不仅要负责门店的日常运营，还需处理各类费用报销等事务。然而，此前的报销流程体验实在不佳。
差旅审批效率低下是其中一个突出问题。报销周期漫长，涉及第三方快递的效率问题，这使得整个流程变得拖沓。店长们需要耗费大量精力在这些繁琐的报销事务上，严重影响了门店的高效运作。差旅审批效率的不足，就像一颗“绊脚石”，阻碍着企业的快速发展。他们渴望找到一种解决方案，能够有效提升差旅审批效率，让门店运营更加顺畅。
解决方案概述：科技赋能打造高效财务流程
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案。这套解决方案犹如一把“金钥匙”，开启了财务流程优化的大门。
在报销流程方面，实现了移动端提交报销单引导式填单。店长们只需在手机上操作，就能轻松完成报销单的填写，无需再像以往那样手动填写大量表格。区域经理可以在线审核，大大缩短了审核时间，差旅审批效率得到了显著提升。财务系统能够自动验真查重单据，并驱动付款，当天即可完成关账归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性，还让整个报销流程更加高效。
同时，合思费控·合思BI的引入，将数字化经营思维渗透到了企业的各个角落。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过对数据的分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，进一步优化差旅审批效率等各项流程。
成效与成果：数据见证财务转型奇迹
经过一段时间的实践，合思的解决方案在COMMUNE幻师取得了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。原本需要较多人力才能完成的工作，现在2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。
差旅审批效率的提升也带来了其他方面的积极影响。每月能够提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级。这使得企业管理层能够更加清晰地了解门店的运营情况，做出更加精准的决策。经过数据分析，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅审批效率的提高，不仅让财务流程更加顺畅，还为企业节省了大量的成本，提升了企业的盈利能力。
客户反馈：一线人员的真实心声
店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，以前希望总部将财务制度制定得更简单，使用合思后，体验有了极大的改善。现在可以通过手机提报报销，然后收到账款，月底再统一邮寄相关票据。这样一来，他们从繁重的报销工作中抽身出来，有了更多的精力投入到门店管理中。差旅审批效率的提升，让他们能够更加专注于门店的运营和发展。
财务部也认为，要为业务考虑，使集团经营高效化。财务数字化的实施提升了企业的效率，增强了市场竞争力。差旅审批效率的提高，是财务数字化带来的众多好处之一，它让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新边界
极物思维集团表示，将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。他们希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
未来，COMMUNE幻师与合思有望在更多领域深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。差旅审批效率的提升只是一个开始，双方将共同探索更多提升财务效率和成本控制的方法，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务效率和成本控制问题，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验。选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，提升差旅审批效率，挖出更多净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的魅力和效果，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
