企业出差解决方案助力财务数字化转型

企业出差解决方案助力财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的双重境遇。一方面是转型带来的发展机遇，另一方面则是转型过程中接踵而至的挑战。

以动力源等企业为例，它们在前行的道路上遭遇了诸多财务方面的困境。而合思凭借其精心打造的专业财务数字化解决方案，为这些企业拨云见日，带来了新的发展曙光。接下来，我们就以动力源为案例，深入探寻其与合思携手走过的财务数字化转型之路。

动力源于1995年扬帆起航，它不仅是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者，更是行业内的中流砥柱。

公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。其客户阵容强大，不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业。

动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的品质和强大的实力。在2022年，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。

为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒。

到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。

手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。

动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。

合思为动力源量身定制了一套全面的企业出差解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。

在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这一系列的功能，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

合思在实施企业出差解决方案时，采取了循序渐进的策略。

首先进行系统集成，将动力源已有的系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是整个转型的基础，为后续的优化和升级奠定了坚实的基础。

在使用过程中，合思逐步优化无需报销流程。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的模式。

合思持续发挥系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步应用。让各个部门之间的数据能够顺畅流通，打破信息孤岛。

在合思企业出差解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。

员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。

多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务管理变得更加高效、便捷、智能。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。

他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。

在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的企业出差解决方案。它将为您的企业开启财务数字化转型的新征程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的企业出差解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。