在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多痛点。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,尤其在报销审批管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在报销审批管理的大舞台上,合思有着独特的舞步。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各个环节有机地串联起来。其双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲引擎,为企业的财务数智化进程提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思在报销审批管理领域的一大创举,它构建了敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的报销审批管理带来了全新的体验。
核心功能与优势:报销审批管理的利器
- 合思费控:全链路报销审批管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在报销审批管理的战场上,它犹如一把锋利的宝剑,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
以往,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致报销审批管理困难重重。而合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色,为企业的报销审批管理提供了强大的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅报销审批管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是报销审批管理在差旅场景中的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的报销审批管理一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色,更是为企业在差旅报销审批管理方面节省了大量成本。
- 合思档案:报销审批管理的智能归档专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在报销审批管理的后续环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销审批完成后,相关的电子会计档案能够高效地进行管理和存储,为企业的报销审批管理提供了完善的闭环。
- 收支管理:报销审批管理的协同纽带
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在报销审批管理中,它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
提升企业运营和决策效率,让报销审批管理与企业的整体收支情况紧密结合,实现更加科学、合理的管理。
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无需报销分级标准:报销审批管理的数字化指南针
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这是报销审批管理中的数字化指南针。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提升财务数字化实践效率,让报销审批管理更加精准、高效。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:报销审批管理的一站式体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思在报销审批管理方面的核心亮点。通过事前规划和实时风控体系确保支出合规,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
它具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势,为企业打造了一站式的报销审批管理体验。
应用场景与案例:报销审批管理的实战典范
- 消费场景:报销审批管理的全场景覆盖
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,报销审批管理能够实现无缝对接。
员工在进行各类消费时,相关信息能够及时、准确地被采集和处理,为后续的报销审批管理提供了丰富的数据支持。无论是出差时的交通费用,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上实现高效的报销审批管理。
- 业务场景:报销审批管理的业财连接桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,报销审批管理不再是孤立的环节,而是与企业的业务紧密相连。
通过业财连接,企业能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向,从而更加科学地进行报销审批管理。例如,在销售合同的执行过程中,相关的费用报销能够与销售业绩进行关联分析,为企业的决策提供有力支持。
- 客户案例:报销审批管理的成功见证
众多企业在合思的帮助下,在报销审批管理方面取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地完成报销审批管理工作。
徐福记企业差旅费用节约35%,通过合思的差旅管理解决方案,企业在差旅报销审批管理方面实现了成本的大幅降低。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,合思档案管理平台让报销审批后的档案管理变得轻松高效。
这些成功案例充分证明了合思在报销审批管理方面的实力和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前的企业发展中,财务数智化转型已经成为必然趋势,而报销审批管理作为其中的重要环节,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着关键作用。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,已经成为众多企业财务数智化转型,尤其是报销审批管理的首选合作伙伴。
如果您的企业也想在报销审批管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在报销审批管理方面的卓越优势,开启财务数智化之旅。