在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这种增长并非一帆风顺，企业差旅费用管控面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大功能，为企业解决费控及差旅难题，实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点：差旅管控困境凸显
在当前经济环境下，企业差旅市场发生了显著变化。疫情后商旅交易量急剧增长，消费价格也随之水涨船高，但交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
成本高是企业差旅费用管控面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的差旅成本大幅上升。
效率低也是一个突出问题。发票和单据的处理需要耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。
管控难同样不容忽视。企业在事前管控方面存在不足，费用分析过程中存在数据整合困难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更多的选择和灵活性。无需报销的解决方案更是大大简化了企业的报销流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：精准管控与高效运营
- 预算管控：全程精准把控
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这意味着企业能够在每一个环节都对预算进行精准把控，避免超预算消费的发生。 - 消费标准自动控制：智能守护合规
超过 98% 的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动对消费行为进行校验，确保消费符合企业设定的标准，有效减少超标订单的出现。 - 精益消费策略：挖掘降本潜力
合思鼓励企业采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，进一步挖掘降本潜力。 - 数智化手段：提升效率降低成本
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 深化分析：洞察降本增效因素
合思 BI 提供多维度的分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析和洞察，企业能够制定更加科学合理的差旅费用管控策略。
用户收益：降本增效、合规管控与体验提升
- 降本增效：实现成本与效率双赢
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率。企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本与效率的双赢。 - 合规管控：加强风险防范
合思加强了对预算的控制和消费标准的管理，有效减少了超标订单和发票合规风险。企业能够更加合规地开展业务，避免因违规行为带来的损失。 - 提升体验：员工与财务双满意
员工在使用合思的解决方案后，实现了免垫资，报销流程也得到了简化，大大提高了员工的满意度。同时，财务工作的自动化减轻了财务人员的负担，提高了财务工作的效率和质量。
典型场景：满足多样化需求
- 差旅消费：覆盖全场景需求
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务的各个方面，能够满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在合思找到合适的解决方案。 - 费用管控：全流程精细化管理
合思对企业的费用管控涵盖了申请、审批、报销、支付等全流程。通过对每个环节的精细化管理，企业能够实现费用的精准控制，提高资金使用效率。
客户成功案例：真实见证价值
- L4 级无需报销上市公司：效率与成本双优化
一家 L4 级无需报销的上市公司通过采用合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 - 连锁经营企业：资源互补提升满意度
某连锁经营企业将合思商城与 TMC 无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了 100%，财务部的投诉率降低了 80%。 - 企业数字化差旅：显著降本成效
合思商城的“合力省”功能助力企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，超标订单数降低了 32%。 - 流程自动化：提升报销满意度
通过合思的流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业差旅费用管控的重要性日益凸显。合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能加强合规管控，提升员工和财务人员的满意度。
如果您也想体验合思在企业差旅费用管控方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
