在数字化浪潮的席卷下，电子发票试点的逐步推广与电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一股强劲的驱动力，推动着企业财务管理迈向数字化转型的新征程。在当前经济环境下，企业在电子凭证管理领域面临着重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了一系列针对性强、行之有效的解决方案，致力于帮助企业轻松跨越电子凭证管理的重重障碍。
电子凭证管理痛点剖析
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管理误区积重难返
在电子凭证管理的道路上，许多企业陷入了误区。部分企业仍采用逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还造成了资源的浪费。还有一些企业进行伪数字化处理，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。另外，非数字化的查验方式也普遍存在，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，管理效率低下且容易丢失损坏。部分企业对电子凭证查验不重视，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。 -
报销流程陈旧滞后
传统的企业报销入账流程已经难以适应数字化时代的需求。员工在差旅过程中，往往需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言，也大大降低了报销效率。 -
转型难题亟待攻克
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，增加了管理的难度。数据存储安全要求高，企业需要投入大量的精力和资源来保障数据的安全。同时，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难，也制约了电子凭证数字化转型的进程。
合思全流程解决方案
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一站式服务新理念
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
生态构建新突破
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。通过整合各方资源，实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的财务管理效率。
财务收支平台核心亮点
- 功能丰富显实力
合思敏捷的财务收支管理平台具备众多强大功能。在差旅申报方面，支持差旅申请，员工可以通过线上便捷提交差旅申报方式，实现商旅线上订购。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多便利。
在发票管理方面，能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。自动提报功能让报销流程更加高效，资金结算和档案归档也实现了自动化。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。退票预定功能方便员工应对行程变化，AI辅助决策则为企业的决策提供了科学依据。
- 贴心服务暖人心
合思财务收支管理平台不仅功能强大，还提供了一系列贴心的服务。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护和定制化服务让企业使用更加放心，持续更新升级保证了平台的先进性。
强大集成能力和易于上手的特点，降低了企业的使用门槛。全天候客户服务热线和丰富培训资源，为企业提供了全方位的保障。透明收费标准让企业的使用成本更加清晰。
企业用户显著收益
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转型增效促发展
合思的解决方案帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。通过优化差旅申报方式，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团应用合思方案后，年节约成本4000万元。 -
效率提升见成效
合思的解决方案还显著提升了企业的财务管理效率。财务入账效率大幅提升，人工成本得到有效节约。某企业通过合思平台，财务入账效率提升了显著比例。 -
业财融合新跨越
加强业财融合是合思解决方案的一大亮点。通过实现数据驱动决策，企业能够更加精准地进行业务规划和资源配置。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，取得了良好的效果。 -
数据安全有保障
合思的解决方案保障了财务数据的安全、真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范。 -
员工体验大升级
合思的解决方案提升了员工的数字化意识和报销便利度体验感。员工可以通过更加便捷的差旅申报方式，轻松完成差旅申报和报销流程，减少了繁琐的操作和等待时间。
多元典型应用场景
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广泛适用显价值
合思的解决方案适用于各类企事业单位。无论是国民经典零食品牌企业，还是主营业务建设覆盖面广的企业，都能从合思的解决方案中受益。 -
场景丰富促发展
涵盖差旅费用管理、财务档案管理、业财一体等多种场景。在差旅费用管理方面，通过优化差旅申报方式，企业能够更加精准地控制差旅成本。在财务档案管理方面，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在业财一体方面，促进了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例分享
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零食品牌新变革
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过优化差旅申报方式，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
建设企业新跨越
某主营业务建设覆盖面广的企业，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 -
阅读品牌新成效
某知名头部数字阅读品牌企业通过合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅申报方式上的优化，让企业的差旅管理更加高效。 -
教育品牌新突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年超97%。通过优化差旅申报方式，企业的财务管理更加规范。
在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业解决了难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
