在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型是众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，在报销报告生成方面带来了显著的改变。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有着深厚的行业底蕴和卓越的市场地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：报销报告生成困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给报销报告生成带来了巨大的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得报销报告生成缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销报告生成的难度。
解决方案：报销报告生成新路径
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，为报销报告生成提供了准确、实时的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销报告生成的效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的重要优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得各个系统之间能够高效协作，为报销报告生成提供了强大的技术支持。
实施过程步骤：报销报告生成变革之路
合思的实施过程分为三个阶段。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这是报销报告生成变革的基础，只有数据准确、实时，才能生成高质量的报销报告。
接着推广无需报销模式，让员工体验数字化便利。通过培训和宣传，让员工熟悉并接受新的报销模式，提高员工的参与度和积极性。在这个过程中，员工逐渐感受到了报销报告生成的便捷和高效。
最后不断优化系统连接能力，加快业务处理和数据统计效率。通过持续的优化和改进，合思系统不断适应动力源的业务变化，为报销报告生成提供了更加稳定、高效的支持。
取得成果效益：报销报告生成质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也为报销报告生成提供了更加及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提高了报销报告生成的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加轻松便捷，同时也提高了报销报告生成的准确性和完整性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员能够更加专注于报销报告生成的审核和分析，提高了报销报告生成的专业性和权威性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学、高效，为报销报告生成提供了更加宏观的视角。
客户评价反馈：报销报告生成合作伙伴之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在报销报告生成方面的专业能力和服务水平。
结尾：报销报告生成新选择
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销报告生成的变革和提升。让合思成为您企业报销报告生成的得力助手，开启财务数字化的新篇章。
