在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多财务难题，尤其是在差旅政策执行方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。
该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的优势地位。
业务背景：复杂架构下的差旅政策执行困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给差旅政策执行带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得差旅政策执行难以有效落地。
解决方案：合思构建差旅政策执行新体系
- 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据孤岛，为差旅政策执行提供了准确的数据支持。 - 无需报销：重塑差旅消费流程
合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了差旅报销流程，还大大提高了差旅政策执行的合规性。 - 系统连接能力强：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅政策执行过程更加高效、透明。
实施过程：步步为营推进差旅政策执行变革
合思与动力源的合作是一场循序渐进的变革之旅。首先，进行基础数据的同步，将人员信息、订单数据等准确无误地迁移到合思费控系统中。这一步为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思根据动力源的业务特点和差旅政策要求，精心设计了每一个环节，确保消费合规和财务处理的自动化。在这个过程中，不断进行测试和调整，以适应企业的实际需求。
最后，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步打破了系统之间的隔阂，实现了数据的自由流通，进一步提升了差旅政策执行的效率和效果。
取得成果：差旅政策执行成效显著
- 效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的报销效率得到了显著提升。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅政策执行更加及时。 - 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的战略决策提供支持。 - 员工体验改善：简化流程免垫资
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作，提高了工作积极性，也促进了差旅政策的有效执行。 - 财务管控优化：审批合规结算统一
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务风险，提高了财务管理的水平，使得差旅政策执行更加规范。 - 管理决策升级：全程管控实时决策
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况，从而高效、及时、准确地做出决策，确保差旅政策执行与企业战略目标保持一致。
客户评价：高度认可合思差旅政策执行方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅政策执行方面解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅，让差旅政策执行变得更加轻松高效。
