在数字化的时代浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化转型的道路上,企业遭遇诸多困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区重重,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题也如鸿沟般横亘在前。传统财务管理模式亟待革新,而合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进方案和卓越产品,为企业财务数字化转型注入强大动力。
绿皮书揭幕:解锁差旅申报方式新密码
中国财政科学研究院等机构携手合思,共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同一位智慧的向导,深入洞察电子凭证数字化转型的现状与未来走向。基于此,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,正是破解电子凭证数字化转型难题的关键钥匙,引领企业迈向财务全流程数字化闭环的新征程,同时也为差旅申报方式带来了全新的变革。
功能魔方:差旅申报方式的多元玩法
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,蕴含着丰富多样的玩法。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。每一项功能都像是魔方的一个面,相互配合,为企业的财务管理提供全方位的支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,能让企业对差旅费用进行精准把控;退票预定功能,为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能,则借助先进的人工智能技术,为企业的差旅决策提供科学依据。
该平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行差旅申报等操作,打破了时间和空间的限制。同时,它还支持多语言使用,为企业的国际化发展提供了便利。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业数据的安全可靠。而且,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求,为其量身打造专属的财务管理解决方案,让差旅申报方式更加贴合企业的实际情况。
核心魅力:差旅申报方式的创新引擎
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两大生态相互融合,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。企业员工在进行差旅消费时,无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡进行消费,都能在这个生态系统中得到完美的支持,让差旅申报方式更加便捷高效。
借助电子凭证会计数据标准,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的处理方式,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业在进行差旅相关的电子凭证管理时,能够更加轻松地存储和查询凭证信息,为差旅申报方式的数字化管理提供了有力保障。
更为重要的是,该平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工只需在平台上完成差旅申请,后续的消费、报销等环节都能自动完成,大大减轻了员工的负担,同时也提高了企业的财务管理效率,让差旅申报方式真正实现了质的飞跃。
价值乐章:差旅申报方式奏响企业转型之歌
电子凭证数字化转型如同一场激昂的乐章,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这场转型中,企业的经营决策由传统的流程驱动,逐渐向数据驱动、模型驱动转变。企业通过对差旅申报等财务数据的分析,能够更加精准地了解企业的运营状况,从而构建新型管理模式。
同时,企业积极践行ESG理念,推动可持续发展。在差旅管理方面,实现电子凭证的数字化管理,避免了纸张的大量使用,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献了力量。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,让差旅申报方式成为企业可持续发展的重要一环。
场景秀场:差旅申报方式的实战舞台
在企业日常财务管理的大舞台上,合思平台在差旅费管理和财务档案管理等场景中展现出了卓越的实力。
在差旅费管理场景中,合思平台带来了全新的差旅申报方式。员工无需再进行垫资和开票,只需在平台上完成差旅申报,后续的消费和结算等环节都能自动完成。管理层可以通过平台快速审批差旅申请,提高了审批效率。财务人员则可以实现自动对账,减少了人工操作的误差和工作量。这种全新的差旅申报方式,让差旅费管理变得更加轻松高效。
在财务档案管理场景中,合思平台实现了财务全流程数字化闭环。企业的差旅相关财务档案都可以通过平台进行数字化管理,避免了纸张的浪费,提高了档案管理效率。员工在进行差旅申报时,相关的电子凭证和数据都能自动归档,方便企业随时查询和使用,让差旅申报方式与财务档案管理完美结合。
案例风采:差旅申报方式的成功典范
多个成功案例生动地展示了合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,在差旅申报方式上进行了革新。通过平台的智能管理,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成效,充分证明了合思平台在优化差旅申报方式、降低企业成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设。在新的差旅申报方式下,企业的结账时间大幅缩短,实现了财务的准确性和及时性。员工在进行差旅申报时,流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理带来了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅申报方式与财务档案管理的协同作用下,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例,展示了合思平台在推动企业财务数字化转型、优化差旅申报方式方面的卓越成就。
市场之姿:差旅申报方式的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的技术创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思的财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现无需报销的全流程数字化管理。与其他产品相比,它更具创新性和适应性。在差旅申报方式上,合思平台能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、卓越的核心亮点和显著的应用价值,为企业财务数字化转型提供了优质的解决方案。它不仅革新了差旅申报方式,还推动了企业的可持续发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。
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