在当今风云变幻的企业经营环境中，商旅消费及费用管控正面临着复杂且多变的内外部因素。疫情的影响虽逐渐消退，但余波仍在，政策的不断调整、国际局势的动荡不安，都让交易单量、价格以及行业和区域差异持续波动。企业在这样的环境下，降本增效的压力与日俱增。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成为企业应对这些挑战的得力助手。接下来，让我们深入了解合思提供的企业出差解决方案。
商旅新局：产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣背后也有隐忧，消费价格明显上涨，这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
在效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票流程繁琐，耗费大量时间和精力；发票单据处理工作更是让员工和财务人员头疼不已。
管控层面的痛点也不容忽视。事前管控不足，导致超标订单增多；发票合规风险突出，给企业带来潜在的财务隐患。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用情况，无法为决策提供有力支持。
企业出差解决方案能够有效应对这些痛点，帮助企业在复杂的商旅环境中实现高效管理和成本控制。
破局之道：解决方案概述
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的企业出差解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个强大的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过提供这些全方位的服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供便捷的预订服务。费控报销功能则让企业能够对费用进行精准管控，提高报销效率。收付款管理确保资金流动的安全和顺畅。财务收支经营分析为企业提供深入的财务洞察，帮助企业做出明智的决策。电子会计档案则实现了档案的数字化管理，提高了管理效率和安全性。
企业出差解决方案为企业打造了一个一站式的财务数智化平台，让企业在商旅管理和费用控制方面更加得心应手。
核心优势：解锁企业降本密码
- 预算管控精准发力
预算管控是企业费用管理的重要环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够帮助企业精准控制费用支出，避免超预算情况的发生。通过在不同环节实施预算管控，企业能够实时掌握费用使用情况，及时调整预算安排，确保企业的费用支出在合理范围内。
- 消费标准自动守护
严格的消费标准控制是降低差旅成本的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，对超标消费进行预警和拦截。
这一功能不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能够提高费用管理的规范性和透明度。员工在进行差旅消费时，会更加自觉地遵守消费标准，从而减少不必要的费用支出。
- 精益策略降本增效
企业通过采用同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低差旅成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时为员工争取福利。
“合力省”功能整合了众多优质的商旅资源，为企业提供了更多的选择和优惠。企业可以通过合思商城预订酒店、机票等，享受更低的价格和更好的服务。同时，企业还可以为员工提供一定的福利，提高员工的满意度和忠诚度。
- 数智工具驱动变革
数字化费控和电子档案系统是企业实现业财一体化的重要工具。企业通过使用这些数智化工具，能够消除不必要的作业流程，增加线上支付笔数，提高工作效率。
系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。电子档案系统则实现了档案的数字化存储和管理，方便企业进行查询和使用。
- 深度分析洞察本质
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析功能，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对费用数据的深入分析，企业能够发现费用支出的规律和趋势，找出存在的问题和优化空间。
企业可以根据分析结果制定针对性的策略，进一步降低成本，提高效益。深度分析还能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
企业出差解决方案的核心功能和优势，为企业提供了一套全面、高效的费用管理和降本增效的方法。
实战典范：企业成功转型案例
- L4级无需报销上市公司华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了华丽转身。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业智慧商旅模式崛起
合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营企业打造了智慧商旅模式。该企业曾经面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更加便捷、优质的商旅服务，满意度大幅提高。财务核算工作变得更加高效，管理难度也得到了有效降低。
- 合思商城合力省助力降本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了挑战。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一问题。
通过使用“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时也提高了费用管理的规范性和透明度。
- 流程自动化点亮差旅补贴新篇
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，合思为企业解决了差旅补贴管理的难题。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化让差旅补贴管理变得更加高效、准确和便捷。员工不再需要手动填写补贴申请，会计审核也更加轻松快捷。这一功能提高了员工的满意度和工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
这些成功案例充分证明了企业出差解决方案的有效性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前竞争激烈的市场环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。合思的企业出差解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套全面、高效的费用管理和差旅管理方案。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思为您带来的全新变革。
