在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。诸多因素如惯性思维、业财脱节、预算失控等，形成了一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业亟需科学有效的差旅管控解决方案，来应对这一难题。
解决方案概述：开启差旅管控新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过这一体系，企业能够实现差旅精细化管控，从差旅出行选择的各个环节入手，挖掘更多净利润。合思就像是企业差旅管控的智慧大脑，为企业的差旅出行选择提供科学指引，让每一次差旅都成为提升企业效益的契机。
核心功能亮点：解锁差旅管控新体验
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全场景覆盖畅行无阻
合思的差旅管控系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能一网打尽。在机票、酒店预订方面，提供大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与旅游平台会员联合登陆，为差旅出行选择提供更多便利。对于线下消费，易商卡的使用解决了传统线下消费的难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让差旅出行选择更加便捷高效。 -
全球资源整合无忧
合思整合了众多国内外资源，包括中航信等资源方。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这意味着企业在进行差旅出行选择时，无需再为海外资源分散、信息碎片化等问题烦恼，能够轻松应对全球各地的差旅需求。 -
管控体验完美兼顾
合思的系统拥有智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。同时，提供优惠券和合力省项目，还有买贵赔服务，让企业在差旅出行选择中既能保证成本控制，又能享受优质的服务。订单实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了更加精细化的管控手段。差旅分析报告和风控类BI看板，则让企业对差旅情况一目了然，为差旅出行选择提供科学依据。 -
AI规划智慧助力
在科技时代，AI的应用为差旅管控带来了新的变革。合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够根据企业的需求和历史数据，为企业提供更加智能的差旅出行选择建议，帮助企业优化差旅安排，提高差旅效率。
用户收益：畅享差旅管控红利
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节省成本成效显著
通过精细化管控和数智化手段，合思帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。以合力省项目为例，企业的超标订单占比大幅下降，有效节省了差旅费。这使得企业在差旅出行选择上能够更加合理地分配资源，将每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率立竿见影
合思的系统实现了全流程自动化，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率，让差旅出行选择更加高效便捷。 -
优化体验无微不至
合思为员工提供了智能推荐、多语言服务、实时占预算等功能。在差旅出行选择过程中，员工能够享受到更加个性化、便捷的服务。无论是国内还是国外的差旅，员工都能感受到舒适和安心，从而提升员工的差旅体验。 -
合规管理保驾护航
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，加强了差旅合规管理，降低了合规风险。企业在进行差旅出行选择时，无需再为合规问题而担忧，能够更加放心地开展业务。
典型场景：精准应对差旅难题
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思的系统实现了区县维度的差标管控，能够精准地满足下沉市场的差旅管控需求。企业在进行差旅出行选择时，能够更好地控制成本，提高管理效率，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务得力助手
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题是一大困扰。合思为企业提供了全球优质的服务商渠道，解决了这些难题。企业在进行差旅出行选择时，能够确保员工的安全和出差体验，为企业的海外业务发展提供保障。 -
线下消费管控专家
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过智能管控和数据分析，解决了线下消费的管控问题。企业在进行差旅出行选择时，能够更加清晰地了解线下消费情况，提高费用使用的透明度。 -
数电票时代先锋者
在数电票时代，企业面临着全链路管理的新需求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应这一变化。企业在进行差旅出行选择时，能够更好地盘活业财数据价值，实现业财融合，为企业的数字化转型提供支持。
客户成功案例：见证合思实力
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违规监控完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业根据这些信息，完善了相关制度并加强了监控。这不仅减少了企业的损失，也提高了企业的合规管理水平。在差旅出行选择上，企业能够更加规范地进行决策，避免不必要的风险。 -
区县管控成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的区县管控方案在控制成本方面取得了显著成效。企业在进行差旅出行选择时，能够更加精准地根据不同地区的情况进行安排，实现成本的有效控制。 -
合力省项目节省开支
合思的“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在节省差旅成本方面的实力。企业在进行差旅出行选择时，能够更加注重成本效益，选择更加经济合理的方案。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。差旅出行选择对于企业来说至关重要，而合思的系统能够为企业提供科学、智能、高效的差旅管控方案。企业应积极行动起来，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”。
如果您想亲自体验合思差旅管控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控新之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
