在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数智化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,像多系统林立导致操作体验不佳、数据孤岛现象严重、预算管控困难重重以及报销流程繁琐低效等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入探寻合思在差旅审批机制等方面的卓越表现。
行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重困境。多系统操作就如同在迷宫中摸索,体验极差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临诸多难题,发票人工校验效率低下,账务处理工作量大得惊人。差旅审批机制在这样的环境下,也变得拖沓、低效,严重影响企业的运营效率。
合思风采掠影
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,帮助企业在成本的丛林中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅审批机制等流程更加顺畅高效。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的灯塔,在财务数智化的海洋中为企业指引方向。通过专业的财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅审批机制的优化上,合思同样坚守这一使命,力求为企业提供更优质的服务。
功能模块探秘
合思费控平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学合理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证等实用功能,这些功能相互协作,让差旅审批机制更加完善。
功能创新亮点
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无需报销新体验
合思的无需报销模式是差旅审批机制的一大创新亮点。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用申请的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费时受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大提升了差旅审批机制的效率。 -
系统连接强纽带
合思费控平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批机制在不同系统之间也能顺畅运行。 -
智能校验提效率
智能校验功能是合思费控平台的又一优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,为差旅审批机制提供了准确的数据支持。 -
移动审批新便捷
合思费控平台支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅审批机制更加便捷。
产品优势凸显
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广泛连接破孤岛
合思费控平台具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛现象。这使得差旅审批机制能够获取更全面的数据,提高审批的准确性和效率。 -
敏捷平台增效益
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心优势之一。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅审批机制方面,能够快速响应企业的需求,优化审批流程,提高企业的运营效益。 -
一站式服务全保障
合思提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式服务让企业无需在多个系统之间切换,差旅审批机制更加流畅。 -
定制服务个性化
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。对于差旅审批机制,能够根据企业的实际情况进行定制,确保审批流程符合企业的特点和需求。
目标用户场景
合思费控平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,差旅审批机制都能发挥重要作用。
成功案例见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到应用,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅审批机制等方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。特别是在差旅审批机制方面,合思不断创新优化,让企业的差旅审批更加高效、准确、便捷。如果您的企业也希望革新差旅审批机制,开启财务数智化的新篇章,不妨选择合思,现在即可免费试用,体验合思带来的卓越服务。