在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇了费用管控棘手、报销流程繁杂、预算执行不力等财务难题,严重掣肘了企业的高效运营与发展。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业带来了行之有效的解决方案,助力企业实现出差规划流程简化。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,犹如身处荆棘丛中,面临诸多难题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的体系。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
例如动力源,多系统操作体验差,数据分散,导致出差规划流程复杂,员工在出差规划和报销时困难重重。汉威科技则面临预算管控和对公付款难题,影响了企业的资金流转和出差规划的合理性。派克新材报销流程冗长,财务稽核压力大,使得出差规划流程缺乏灵活性和高效性。出差规划流程简化成为这些企业迫切需要解决的问题。
合思方案破困局
合思推出的财务数智化解决方案,如同一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,实现出差规划流程简化。
系统集成功能,让多系统数据实现互通,打破了数据孤岛的局面,使得出差规划相关的数据能够在各个系统之间顺畅流转。预算管控功能,能够精准把控出差费用,避免预算超支。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了出差规划和报销流程。对公付款功能,将对公付款与合同管理紧密结合,提高了资金流转效率。发票智能校验和自动生成凭证功能,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
费控平台功能全览
合思费控平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱,助力企业实现出差规划流程简化。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理模块,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能等,确保出差费用的合理支出。个人报表和企业报表模块,能够为员工和企业提供详细的财务数据,便于出差规划和决策。高级报表模块,支持分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的财务分析和出差规划提供有力支持。
产品核心亮点闪耀
合思费控平台的核心亮点,是企业实现出差规划流程简化的有力保障。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让出差规划和报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差规划中的行程安排,还是费用支出,都能在各个系统之间实现无缝对接。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时预警预算超标情况。在出差规划过程中,企业能够实时掌握预算使用情况,避免超支,确保出差活动的经济效益。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。出差过程中的发票处理变得轻松简单,减少了财务人员的工作量。
产品价值显著呈现
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的价值,实现了出差规划流程简化。
提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,整体工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差规划流程也更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让出差规划和执行更加顺畅。
加强管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控,规范费用支出。在出差规划过程中,企业能够对费用支出进行全程监控,确保出差活动符合企业的财务规定。
降低成本,通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式,降低企业运营成本。出差规划流程简化后,企业能够更加合理地安排出差活动,减少不必要的费用支出。
促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享,为企业决策提供有力支持。在出差规划中,业务部门和财务部门能够实时沟通,根据财务数据调整出差计划,提高出差活动的效益。
典型场景全面覆盖
合思的财务数智化解决方案,涵盖了多个典型场景,满足企业多样化的财务需求,实现出差规划流程简化。
个人报销场景,员工能够轻松完成出差费用的报销,无需再为繁琐的手续而烦恼。商旅出行场景,企业能够对出差行程进行合理规划,提高出差效率。销售费用管理场景,企业能够对销售出差费用进行有效控制,确保销售活动的经济效益。预算管控场景,企业能够实时掌握预算使用情况,避免超支。系统集成场景,各个系统之间能够实现数据互通,提高业务处理效率。报表分析场景,企业能够对出差数据进行深入分析,为出差规划提供决策支持。对公付款场景,对公付款更加便捷高效。合同管理场景,合同管理与出差规划紧密结合,确保出差活动符合合同规定。
成功案例见证实力
众多企业的成功应用案例,见证了合思财务数智化解决方案的实力,实现了出差规划流程简化。
动力源通过使用合思的解决方案,多系统操作体验得到极大改善,数据不再分散,出差规划流程更加顺畅。汉威科技解决了预算管控和对公付款难题,出差规划更加合理,资金流转更加高效。派克新材报销流程大幅缩短,财务稽核压力减轻,出差规划和执行更加灵活。江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,也都在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,出差规划流程得到有效简化。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现出差规划流程简化。
广泛连接的生态,使得合思能够与众多第三方系统实现对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让出差规划和报销流程变得简单快捷,深受企业用户的喜爱。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更大的效益,实现出差规划流程简化。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更强大的功能和更优质的服务,帮助企业更好地应对财务挑战,实现可持续发展。在未来的出差规划中,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,想要实现出差规划流程简化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来!