在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统的手工报销方式以及多系统并存的模式,如同陈旧的齿轮,运转效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还使得财务数据分散难以整合。在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和富有创新精神的解决方案,为企业照亮了财务数智化转型的道路,助力企业高效完成报销报告生成,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景行业痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同孤岛般林立,难以实现有效整合,数据在各个系统之间难以顺畅流通,这无疑增加了企业在报销报告生成过程中的数据收集难度。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,使得报销报告的准确性大打折扣。
支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,企业难以准确掌握各项费用的支出情况,在生成报销报告时也无法清晰地呈现预算执行情况。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以有效监管,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,影响报销报告生成的质量。
这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务天空,导致企业效率低下、成本增加、数据不实时、合规风险高,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业轻松实现报销报告生成。
合思构建了广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,如同一条完整的产业链,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
其核心在于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过先进的技术手段,合思将各个系统的数据进行整合和分析,使得企业能够在一个平台上轻松获取全面的财务信息,为报销报告生成提供了准确、及时的数据支持。这样一来,企业的报销报告生成不再是繁琐的过程,而是变得高效、便捷。
核心功能凸显报销报告生成优势
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无需报销畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能堪称企业报销管理的一次革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出的合理性。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销报告生成的效率。 -
强大系统连接能力加速数据流转
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得企业各个系统之间的数据能够快速、准确地流通。加快了业务处理和数据统计效率,为报销报告生成提供了有力的技术支持。 -
预算管控精准把握费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。这就如同给企业的费用支出加上了一道精准的控制阀,确保每一笔费用都在预算范围内,为报销报告生成提供了清晰的预算执行情况。 -
发票智能校验保障报销报告质量
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的财务审核员,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了报销报告生成的质量。 -
自动生成凭证实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作压力,提高了财务处理的效率。同时,也为报销报告生成提供了准确、规范的财务数据。
应用场景案例见证报销报告生成成效
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动力源:数智转型效率飞升
动力源通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源的报销报告生成变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控和预算管理,使得报销报告生成更加清晰、准确地反映企业的财务状况。 -
派克新材:高端制造数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在报销报告生成方面也取得了显著成效,为企业的决策提供了及时、准确的财务信息。
在众多企业的实践中,合思都展现出了强大的实力,帮助企业在报销报告生成方面取得了显著的成效。无论是缩短报销周期、提高报销效率,还是加强预算管控、保障发票合规,合思都能够为企业提供全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。在报销报告生成方面,合思更是以其卓越的功能和出色的表现,赢得了企业的信赖和好评。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升报销报告生成的效率和质量,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。