在当前经济环境下，企业正面临着净利润增长的重重挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管理水平的高低成为了企业挖掘利润的关键所在。合思凭借其专业的解决方案，为企业应对这一难题提供了有力支持。下面将为您详细介绍差旅政策优化建议相关内容，以及合思如何助力企业优化差旅管理。
行业痛点：差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管理方面存在诸多问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在当下经济环境中，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本，许多企业采用硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着线下消费管控盲区和数电票时代的管理难题。差旅政策优化建议迫在眉睫，企业需要寻找更加科学合理的差旅管理方法。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理差旅成本，为差旅政策优化建议的实施提供了有力保障。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能在合思的系统中得到高效处理。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅政策优化建议的落地提供了技术支持。
- 国内外资源整合
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统，满足了企业海外业务的需求。
企业在进行海外差旅时，无需再为资源分散、信息碎片化等问题烦恼。合思为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，助力企业更好地实施差旅政策优化建议。
- 管控与体验兼顾
合思的系统具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业和员工带来更多实惠。
在管控方面，系统实现订单实时占预算、多账户管理，并提供差旅分析报告及风控类BI看板。通过这些功能，企业能够在保证员工差旅体验的同时，加强对差旅成本的控制，这也是差旅政策优化建议的重要内容。
- AI规划助力
合思引入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，节省时间和成本。
AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单，提高工作效率。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据，有助于企业更好地优化差旅政策。
用户收益：多方共赢的理想局面
- 企业降本增效
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。通过优化差旅制度和员工差旅行为，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。
差旅成本的降低直接增加了企业的净利润，为企业的发展提供了更多的资金支持。这也是差旅政策优化建议为企业带来的直接收益。
- 员工体验提升
员工在差旅申请和预定过程中，不再需要花费大量的时间和精力。合思的系统简化了流程，让员工能够更加轻松地完成差旅安排。
这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于提高员工的工作效率。员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值，这也是差旅政策优化建议对员工的积极影响。
- 无感管控实现
合思实现了差旅活动的无感管控，企业能够在不影响员工正常差旅的情况下，加强对差旅成本的控制与管理。通过系统的智能分析和预警功能，企业能够及时发现并解决差旅管理中存在的问题。
这种无感管控方式，既保证了企业的利益，又不会让员工感到被过度约束，是差旅政策优化建议的理想实现方式。
- 适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统满足了企业财务档案全链路管理需求。企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规。
这使得企业在财务管理方面更加符合时代要求，为企业的可持续发展提供了保障，也是差旅政策优化建议的重要组成部分。
典型场景：精准应对企业难题
- 下沉市场拓展难题破解
当企业进行下沉市场业务拓展时，面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异，企业需要制定更加精准的差旅政策。
合思可以通过精准设置差标、整合资源，满足企业在下沉市场的差旅需求。企业能够根据不同地区的实际情况，优化差旅政策，确保差旅成本得到有效控制。
- 出海业务差旅管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。
合思能够整合海外资源，提供一站式的海外差旅解决方案。企业在进行海外差旅时，能够更加便捷地安排行程，降低成本，这也是差旅政策优化建议在出海业务中的应用。
- 线下消费管控优化
线下差旅费用管控不透明是企业面临的一个常见问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
企业能够实时掌握员工的线下消费情况，避免了消费盲区的存在。这有助于企业优化线下差旅费用管控政策，提高财务管理的透明度，是差旅政策优化建议的重要实践。
- 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统为企业提供了全链路管理解决方案。
企业能够更加高效地管理财务档案，降低成本，提高检索效率。这使得企业的财务档案管理更加符合数电票时代的要求，是差旅政策优化建议在档案管理方面的体现。
客户成功案例：实践见证卓越成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了监控。
通过优化差旅政策，企业有效地控制了差旅成本，提高了管理效率。这表明合思的解决方案能够帮助企业发现差旅管理中存在的问题，并通过差旅政策优化建议加以解决。
- 差标管控下沉成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一数据充分证明了合思的解决方案在差旅政策优化方面的有效性。企业通过精准的差标管控，实现了成本的有效降低，是差旅政策优化建议的成功实践。
- 合力省功能显成效
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
“合力省”功能为企业提供了更多的优惠和节省成本的机会。企业通过优化差旅政策，充分利用这一功能，实现了差旅成本的大幅降低，是差旅政策优化建议带来的显著成果。
面对企业差旅管理的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。差旅政策优化建议在合思的助力下，能够得到更好的实施和落地。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和创新服务，实现差旅管理的优化，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章！
