在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。尤其是旅行费用合规管理，成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该公司在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效，充分展现了财务数字化解决方案在企业运营中的强大价值。
客户背景与挑战：动力源的多元版图与管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而多元的商业版图。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在进行财务操作时面临诸多不便。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁复，各主体流程众多。特别是在旅行费用合规管理方面，由于涉及到不同地区、不同业务场景的费用支出，管理难度极大。如何确保旅行费用的合规性，同时提高报销效率，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思组合拳打造财务数字化新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案如同一个强大的“组合拳”，为动力源打造了一个全新的财务数字化生态。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在旅行费用合规管理方面，合思的“无需报销”模式发挥了重要作用。业务人员因公旅行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，有效实现了旅行费用合规管理。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活整合各种资源，进一步优化财务管理流程。
成效与成果：合思方案带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的手工操作被取代，会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
在旅行费用填报方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，因公旅行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格，选择最适合的方案，不仅节省了费用，还提高了消费的透明度。
对于财务审批来说，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。特别是在旅行费用合规管理方面，管理者可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题。
客户反馈：动力源的高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林指出，在旅行费用合规管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。通过系统的自动化和智能化，企业能够更好地控制费用支出，确保合规性。同时，合思的技术团队能够及时响应企业的需求，不断优化系统功能，为企业的发展提供了有力保障。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，特别是在旅行费用合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在旅行费用合规管理等方面的强大功能和卓越价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启企业发展的新篇章。
